Deskripsi pekerjaan Purchasing - Traffic PT Elang Mas Indoasia
Job Requirement :
- STM and PLN or D3/S1 Engineering with GPA >3.0 preferred.
- Minimal 1thn pengalaman kerja pada bidang Purchasing/Keuangan/Operational. Fresh graduate are welcome.
- Memiliki pengalaman kerja dengan background yg sama serta pengalaman Import atau mempunyai pengetahuan tentang Purchasing Import dan Exim.
- Proficiency in English.
Job Description:
- Memeriksa dan memverifikasi item yang tertera pada PO.
- Memeriksa dan mem-verifikasi tempo pembayaran (ToP) yang tertera di sistem PO.
- Follow up konfirmasi penerimaan dana oleh supplier, setelah payment di proses
- Mengirimkan notifikasi pengiriman jatuh tempo ke pemasok agar segera dikirim sesuai PO.
- Memantau dan mengatur lalu lintas pengiriman barang dari Pemasok ke Gudang ( Traffic ).
- Membuatkan data pembanding harga forwarder untuk pengajuan Budget-Traffic, PO Log.
- Menyiapkan Surat Kuasa untuk Clearance.
- Menginput HS-Code, Cek & Confirm PIB, membuat AWB Label.
- Memperbaharui berkala tanggal estimasi barang tiba di Jakarta ke sistem Traffic.
- Memantau dan memperbaharui berkala terkait PO yang berpotensi masalah di PO log.
- Mengkoordinasikan dengan tim (Purchasing & Sales) untuk PO Attention.
- Menerima dan memeriksa kondisi fisik dan spesifikasi yang tertera pada barang serta menginput ke sistem RC (ajukan inspeksi lapangan jika diperlukan).
- Menginformasikan nomor RC untuk segera dibuatkan DV.
Abilities (Kemampuan) :
- Lebih disukai memiliki latar belakang purchasing import, staff exim, membaca datasheet barang teknik.
- Kemampuan komunikasi dan memiliki solusi kepada manajemen terkait.
- Bertanggung jawab terhadap Manager terkait.
- Fokus dan orientasi target.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dan bekerja secara kooperatif dan bersama dengan semua tingkatan karyawan, manajemen dan pihak eksternal untuk memaksimalkan kinerja, kreativitas, penyelesaian masalah dan hasil
- Tanggungjawab, Jujur, Ulet/Tekun, Rajin, Inisiatif dan Senang mempelajari hal baru
- Kemampuan analisa, negosiasi, kreatif dan membuat laporan.
- Mengetahui aturan IncoTerm.
