POSITION : Purchasing Staff / Procurement Staff
Lokasi Kerja: Jl. Jend. Sudirman No.124 Kb. Jeruk, Kec. Andir, Kota Bandung, Jawa Barat 40181
[[jika jauh mohon jangan apply]]
Purchasing Staff / Procurement Staff
• Membuat Purchase Order dari Purchase Request yang diterima (PR Repeat Order Reguler, PR New Store, PR Asset, dan PR Non Reguler)
• Mengatur proses penerimaan barang dari supplier/vendor dan memeriksa kelengkapan semua dokumen terkait (PO, Surat Jalan dan Dokumen Pendukung PR lainnya)
• Melakukan pencarian supplier/vendor dan melakukan negosiasi terkait harga, spesifikasi barang dan metode/sistem pembayaran
• Melakukan perencanaan dalam pembelian barang dan jasa (Procurement Planning)
• Bertanggung jawab atas proses Purchase Request, Purchase Order, Proforma Invoice, dll, serta masalah yang berasal dari supplier/vendor, termasuk pengurusan masalah faktur/pembayaran bila diperlukan.
• Mengembangkan sistem untuk penerimaan, perizinan, penyimpanan, distribusi persediaan secara efisien, dengan menjalin komunikasi dengan bagian-bagian terkait, terutama PIC.
• Mengelola inventaris dan peralatan perusahaan, termasuk seluruh aset perusahaan seperti peralatan, mesin, elektronik dan barang lainnya untuk memaksimalkan efisiensi dan memastikan pemeliharaan rutin
• Membuat Cash Advance dan Settlement jika pembayaran berupa tunai untuk pembelian PR/PO
• Mengelola daftar supplier/vendor dengan mencari, menganalisis, dan meneliti supplier/vendor prospektif, memelihara dan memperbarui informasi membina hubungan dengan supplier dan vendor
• Mengevaluasi kontrak dengan supplier/vendor berdasarkan kepentingan yang relevan termasuk proses negosiasi dan pembuatan kontrak
• Bekerjasama dengan supplier/vendor, serta tim keuangan untuk menilai kebutuhan dan mencari pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut, dengan perhatian khusus pada pengendalian anggaran, kualitas, dan pengiriman tepat waktu.
• Memastikan administrasi agar sesuai untuk pengadaan dan memastikan persetujuan oleh PIC yang sesuai dengan melakukan konsultasin Manajer Keuangan dan tim operasional
• Menyediakan laporan mingguan dan bulanan tentang kegiatan Purchasing dan pengadaan kepada Direksi, Kepala Keuangan, dan Kepala Operasional.
• Minimal lulusan SMA/SMK
• Pengalaman minimum 6 bulan sebagai Purchasing Staff, diutamakan jika pernah bekerja di Industri Retail
• Bisa berbahasa Inggris,
• Berorientasi pada detail, memiliki skill komunikasi yang baik dan juga responsif
• Bertanggung jawab, memiliki kemampuan bernegosiasi, serta dapat bekerja di bawah tekanan
• Memahami penggunaan formulasi di Microsoft Excel dan Google Sheet untuk memudahkan proses olah data menjadi bentuk report (laporan kerja)
• Bersedia untuk bekerja di Jl. Jend. Sudirman No.124 Kb. Jeruk, Kec. Andir, Kota Bandung, Jawa Barat 40181