Deskripsi pekerjaan Property Operation Supervisor (Unit Apartement) PT Pasifik Hoki Indonesia
Operasional Properti
Mengawasi dan memastikan kegiatan operasional harian properti berjalan sesuai SOP dan standar layanan.
Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area properti (common area, unit, dan fasilitas pendukung).
Menangani permasalahan operasional harian yang berkaitan dengan penghuni, tamu, atau tenant.
Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi properti dan fasilitas.
Pemeliharaan dan Perawatan Aset
Mengawasi pelaksanaan preventive dan corrective maintenance gedung, unit/kamar , dan fasilitas.
Berkoordinasi dengan teknisi internal atau vendor terkait perbaikan dan perawatan aset.
Memastikan seluruh peralatan dan fasilitas properti berfungsi dengan baik dan aman.
Mendokumentasikan laporan kerusakan dan tindak lanjut perbaikan
Pengelolaan Tim Operasional
Mengatur jadwal kerja dan pembagian tugas tim operasional properti.
Melakukan supervisi, evaluasi kinerja, dan pembinaan terhadap bawahan langsung.
Memastikan kedisiplinan dan kepatuhan tim terhadap SOP dan peraturan perusahaan.
Menjadi penghubung antara manajemen dan tim operasional di lapangan.
Vendor dan Pihak Ketiga
Mengawasi kinerja vendor (cleaning service, security, teknisi, dan lainnya).
Memastikan pekerjaan vendor sesuai dengan perjanjian dan standar perusahaan.
Melaporkan dan merekomendasikan evaluasi vendor kepada atasan langsung.
Administrasi dan Pelaporan
Menyusun laporan operasional properti secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
Mencatat penggunaan material, peralatan, dan kebutuhan operasional properti.
Menyampaikan laporan kejadian khusus (insiden, keluhan, kerusakan besar) kepada atasan
Kepatuhan dan Keselamatan Kerja
Memastikan operasional properti mematuhi peraturan perusahaan dan ketentuan K3.
Mengidentifikasi potensi risiko keselamatan dan keamanan di area properti.
Menindaklanjuti dan melaporkan kejadian darurat sesuai prosedur yang berlaku.
