Project Support

Avalon Electric, perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor (design & build) di Jakarta, untuk Lighting System dan HVAC (VRV/ VRF, AHU, Chiller, Single Split) untuk Project Residential & Commercial berbasis di Jakarta.

Kami memerlukan Project Support yang energik dan terorganisir untuk mendukung tim manajemen proyek dalam berbagai tugas administratif dan operasional untuk memastikan proyek dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana.

Tugas utama adalah memastikan kelancaran administrasi, komunikasi, dokumentasi, dan koordinasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam proyek.

Responsibilites:

1. Membuat dan menyiapkan quotation dan kebutuhan administrate tender proyek.

2. Mendukung tim proyek dalam pelaksanaan dan koordinasi proyek.

3. Membantu dalam penjadwalan pertemuan proyek, persiapan laporan, dan mendokumentasikan progres proyek.

4. Menyusun dan mengelola laporan proyek berkala, termasuk status proyek, pengawasan anggaran, dan pencapaian milestone.

5. Membantu dalam pengelolaan dokumen proyek (misalnya Rencana Kerja, drawing, dan dokumen teknis lainnya).

6. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal (klien, supplier, subkontraktor) untuk memastikan kebutuhan proyek dipenuhi tepat waktu.

7. Memantau dan memastikan pengiriman material dan alat tepat waktu sesuai dengan jadwal proyek.

8. Menyusun dan memonitor anggaran proyek untuk memastikan pengeluaran sesuai dengan perencanaan dan mengidentifikasi potensi deviasi.

9. Membantu dalam penyelesaian masalah yang muncul selama proses pelaksanaan proyek.

10. Mengelola komunikasi antara tim proyek dan pihak-pihak terkait, serta memberikan update berkala mengenai perkembangan proyek.

11. Membantu dalam pengelolaan dan pelaporan progres keseluruhan proyek kepada manajer proyek dan pimpinan perusahaan.

12. Memastikan semua dokumen terkait proyek tersimpan dengan rapi dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen Proyek, atau jurusan terkait.

2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai project support atau posisi administrasi proyek di industri konstruksi atau bidang yang relevan.

3. Memahami alur kerja proyek konstruksi, terutama dalam sistem lighting dan AC.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, serta software manajemen proyek.

5. Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan dapat menangani berbagai tugas secara bersamaan.

6. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.

7. Mampu bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun dalam tim, dengan inisiatif tinggi.

8. Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan tenggat waktu yang ketat.

9. Jujur, rapi, berintegritas, sopan dan “no Drama”

10. Memiliki pengetahuan dasar terkait sistem penerangan dan AC adalah nilai tambah.