Project Staff

Job Description

• Membantu Project Manager dalam perencanaan, pelaksanaan, dan monitoring proyek.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi proyek, laporan, serta data yang dibutuhkan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, partner, dan pihak terkait selama proyek berlangsung.
• Memantau progress pekerjaan dan memastikan aktivitas proyek berjalan sesuai timeline.
• Membuat laporan progress proyek secara berkala dan menyampaikan kendala kepada Project Manager.
• Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, serta melakukan follow-up terhadap action items.
• Membantu melakukan pengumpulan dan analisis data terkait kebutuhan proyek.
• Memastikan dokumen dan informasi proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu memastikan pelaksanaan proyek sesuai dengan SOP, target, dan deadline yang telah ditentukan.
• Menjalankan tugas administratif dan operasional lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.

Requirements

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang project administration, project management, operations, atau posisi terkait.
• Fresh graduate dengan pengalaman organisasi/magang yang relevan dapat dipertimbangkan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets dan PowerPoint/Google Slides.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
• Bersedia bekerja secara onsite/hybrid sesuai kebutuhan proyek.

Preferred Skills

• Pengalaman menggunakan tools project management
• Memahami dasar project management, timeline, budgeting, dan risk management.
• Kemampuan membuat laporan dan presentasi yang baik.