Deskripsi pekerjaan Project Purchasing PT Focus Group Capital
Project Purchasing bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan pengadaan proyek, mulai dari pencarian vendor/supplier, permintaan penawaran harga, negosiasi, pembelian material, hingga memastikan kebutuhan proyek tersedia sesuai spesifikasi, waktu, kualitas, dan anggaran yang telah ditentukan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Purchasing / Procurement / Project Purchasing di bidang konstruksi, interior, finishing, atau infrastruktur lebih diutamakan.
3. Memahami proses pengadaan barang, material, alat, dan jasa untuk kebutuhan proyek.
4. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor, supplier, maupun subkontraktor.
5. Mampu mencari, membandingkan, dan mengevaluasi harga dari beberapa vendor/supplier.
6. Mampu membaca kebutuhan material berdasarkan gambar kerja, RAB, BOQ, atau instruksi tim proyek.
7. Teliti dalam mengecek spesifikasi, volume, harga, termin pembayaran, dan jadwal pengiriman.
8. Menguasai Microsoft Excel / Google Spreadsheet untuk rekap pembelian, perbandingan harga, dan laporan pengadaan.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim proyek, finance, vendor, dan pihak terkait.
10. Mampu bekerja dengan target waktu serta responsif terhadap kebutuhan proyek.
11. Memiliki inisiatif tinggi dalam mencari vendor/supplier alternatif.
12. Memiliki database atau relasi vendor/supplier material konstruksi menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab Utama
1. Melakukan proses pengadaan material, alat, barang, dan jasa sesuai kebutuhan proyek.
2. Mencari vendor, supplier, dan subkontraktor yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
3. Meminta penawaran harga dan melakukan perbandingan harga dari beberapa vendor/supplier.
4. Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, dan kualitas barang/jasa.
5. Membuat rekap perbandingan harga sebagai dasar pertimbangan pengambilan keputusan.
6. Berkoordinasi dengan tim project terkait spesifikasi, jumlah, volume, dan jadwal kebutuhan material.
7. Memastikan barang/material yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang dibutuhkan.
8. Melakukan follow up pengiriman material agar tidak menghambat progress proyek.
9. Membantu proses pembuatan Purchase Order atau dokumen pembelian lainnya.
10. Mengecek dan merapikan dokumen pembelian seperti penawaran harga, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
11. Melakukan update status pengadaan kepada tim proyek dan manajemen secara berkala.
12. Membantu mencari solusi apabila terjadi kendala stok, keterlambatan pengiriman, kenaikan harga, atau perbedaan spesifikasi material.
