Project Officer/ Administrative Staff

Cakap Riset membuka kesempatan bagi kamu yang tertarik pada dunia event, administrasi, project management, dan pengembangan program untuk bergabung sebagai Project Officer / Administrative Staff.

Sebagai Project Officer, kamu akan berperan dalam memastikan seluruh rangkaian kegiatan Cakap Riset berjalan dengan baik, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, koordinasi dengan berbagai pihak, hingga dokumentasi dan evaluasi kegiatan.

Tanggung Jawab

1. Menjadi PIC dan bertanggung jawab atas kelancaran seluruh rangkaian kegiatan/program.
2. Mengelola dan mengoordinasikan pelaksanaan event, baik secara online maupun offline.
3. Menyusun dan mengelola dokumen administrasi kegiatan seperti proposal, TOR, buku panduan, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak eksternal seperti instansi, kampus, komunitas, mitra, dan stakeholder.
5. Mengelola komunikasi dan layanan peserta/pelanggan melalui chat, email, maupun kanal komunikasi lainnya.
6. Mengoordinasikan kebutuhan teknis dan administratif selama pelaksanaan program.
7. Mengelola dokumentasi serta database peserta, mitra, dan stakeholder.
8. Membantu proses evaluasi dan pelaporan kegiatan.

Kualifikasi

1. Mahasiswa minimal semester 6 yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah teori atau Fresh Graduate.
2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
3. Bertanggung jawab, teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
5. Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik.
6. Pengalaman dalam organisasi, kepanitiaan, event, atau project management menjadi nilai tambah.
7. Memiliki inisiatif, problem solving, dan kemauan untuk belajar.

Onsite: Yogyakarta