Deskripsi pekerjaan Project Management Office (PMO) Manager Fajar Korpora Indonesia
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) MANAGER
Kami mencari Project Management Office (PMO) Manager yang memiliki kemampuan kuat dalam project governance, project monitoring, strategic coordination, risk management, serta stakeholder management.
Posisi ini akan berperan sebagai central control dan coordination point untuk memastikan berbagai proyek strategis perusahaan berjalan sesuai target, timeline, budget, scope, dan business objectives.
PMO Manager akan bekerja secara lintas fungsi dengan Management, Project Owner, Business Unit, Finance, Operations, Business Development, HR, Legal, Procurement, serta stakeholder lainnya.
Job Description
* Mengembangkan dan menjalankan standar, framework, governance, serta methodology Project Management Office (PMO) di perusahaan.
* Mengelola dan memonitor portfolio proyek strategis perusahaan secara end-to-end.
* Memastikan setiap proyek memiliki scope, objective, deliverables, PIC, timeline, milestone, budget, risk assessment, dan success criteria yang jelas.
* Menyusun dan memonitor Master Project Portfolio, Project Timeline, Milestone Tracker, Risk Register, Issue Log, dan Action Tracker.
* Memantau progress proyek dan memastikan pelaksanaan berjalan sesuai scope, timeline, budget, quality, serta business objective yang telah ditetapkan.
* Mengembangkan Executive Project Dashboard dan management reporting untuk memberikan visibility terhadap kondisi seluruh proyek.
* Mengidentifikasi proyek yang berpotensi mengalami keterlambatan, cost overrun, resource constraint, scope deviation, maupun risiko lainnya.
* Memberikan early warning dan melakukan escalation terhadap critical issues kepada Management.
* Memastikan setiap Project Owner/Project Manager/PIC memiliki action plan dan accountability yang jelas.
* Memfasilitasi project review dan coordination meeting secara berkala.
* Mengkoordinasikan stakeholder lintas fungsi untuk menyelesaikan dependency dan hambatan proyek.
* Berkoordinasi dengan Finance dalam melakukan monitoring budget vs actual, cost variance, forecast cost, dan financial impact proyek.
* Mengembangkan dan memonitor Risk Register serta memastikan mitigation plan dijalankan oleh PIC terkait.
* Mengelola proses change management terhadap perubahan scope, timeline, budget, maupun deliverables proyek.
* Memastikan perubahan proyek terdokumentasi dan mendapatkan approval sesuai authority perusahaan.
* Melakukan monitoring terhadap vendor atau external party yang terlibat dalam proyek bersama fungsi Procurement, Legal, Finance, dan Project Owner.
* Melakukan post-project evaluation serta menyusun lessons learned dan improvement recommendation.
* Memberikan analisis dan rekomendasi kepada Management terkait project performance, project priorities, risks, dan corrective actions.
* Mendorong peningkatan project management maturity dan budaya accountability di seluruh organisasi.
Requirements
* Pendidikan minimal S1
* Manajemen, Teknik, Teknik Industri, Ekonomi, Business Administration, Information Technology, atau bidang lain yang relevan.
* Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam Project Management, PMO, Strategic Project, Business Transformation, Operations, atau bidang terkait.
* Diutamakan memiliki minimal 2 tahun pengalaman pada posisi Managerial/Leadership.
* Berpengalaman mengelola beberapa proyek secara bersamaan (multiple project/portfolio management).
* Memiliki kemampuan yang kuat dalam project planning, monitoring, project governance, dan project control.
* Memahami project lifecycle dari initiation, planning, execution, monitoring & controlling hingga project closure.
* Memiliki kemampuan dalam budget monitoring, cost control, risk management, dan change management.
* Memiliki kemampuan analytical thinking dan problem solving yang kuat.
* Mampu mengidentifikasi root cause dan menyusun corrective/recovery action secara sistematis.
* Memiliki kemampuan stakeholder management dan komunikasi lintas fungsi yang sangat baik.
* Mampu bekerja dengan Management/Senior Leadership serta menyajikan informasi secara ringkas, objektif, dan berbasis data.
* Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mendorong accountability meskipun bekerja dengan stakeholder di luar direct reporting line.
* Detail-oriented, terstruktur, memiliki sense of urgency, serta mampu bekerja dengan deadline dan prioritas yang dinamis.
* Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint.
* Familiar dengan project management tools seperti Microsoft Project, Jira, Asana, Monday.com, Trello, atau tools sejenis.
* Memiliki sertifikasi PMP, PRINCE2, CAPM, Agile/Scrum, Lean Six Sigma, atau sertifikasi Project Management lainnya menjadi nilai tambah.
Key Competencies
Kandidat yang kami cari diharapkan memiliki kompetensi:
* Project & Portfolio Management
* Project Governance
* Strategic & Analytical Thinking
* Project Planning & Control
* Budget & Cost Monitoring
* Risk & Issue Management
* Stakeholder Management
* Cross-Functional Coordination
* Change Management
* Problem Solving & Decision Making
* Management Reporting
* Leadership & Accountability
* Business Acumen
* Attention to Detail
What You Will Be Responsible For
Keberhasilan PMO Manager akan dilihat dari kemampuan untuk memastikan:
* Proyek strategis memiliki governance dan accountability yang jelas.
* Project progress dapat dimonitor secara akurat dan transparan.
* Milestone proyek tercapai sesuai target.
* Potensi keterlambatan dan risiko dapat teridentifikasi sejak dini.
* Budget dan actual project expenditure termonitor dengan baik.
* Critical issues dieskalasikan secara tepat waktu.
* Action items ditindaklanjuti oleh PIC sesuai due date.
* Management mendapatkan informasi yang akurat untuk mengambil keputusan.
* Koordinasi lintas departemen dan business unit berjalan efektif.
* Project success rate perusahaan terus meningkat.
Preferred Candidate
Kami mencari kandidat yang bukan hanya mampu membuat timeline dan project report, tetapi juga memiliki kemampuan untuk **melihat proyek dari perspektif bisnis dan Management.
Kandidat ideal mampu memahami:
What is happening → Why it is happening → What is the business impact → What needs to be done → Who is responsible → When it must be completed.
Posisi ini cocok bagi individu yang structured, analytical, proactive, accountable, business-minded, serta nyaman bekerja dalam lingkungan yang cepat, dinamis, dan melibatkan banyak stakeholder.
Employment Information
Position:Project Management Office (PMO) Manager
Employment Type: Full-Time
Job Level: Manager
Work Arrangement:On-site
Department:Project Management Office / Corporate Strategy & Project Management
Industry:Holding / Multi-Business Company
