Project Coordinator

Tanggung Jawab Utama:

1. Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses pembuatan buku tahunan sekolah, mulai dari pra-produksi hingga hasil akhir.

2. Menyusun dan mengelola timeline produksi agar seluruh proses berjalan sesuai target waktu yang ditentukan.

3. Melakukan pengecekan berkala dan teliti terhadap setiap spesifikasi produk seperti yearbook, packaging, merchandise (omen), dan produk pendukung lainnya.

4. Memastikan seluruh proses produksi berjalan sesuai standar kualitas dan timeline produksi.

5. Melakukan update data produksi secara berkala dan mendokumentasikan hasil pengecekan QC.

6. Menyusun laporan kerja harian/mingguan QC sebagai bahan evaluasi tim produksi.

7. Melakukan problem solving baik ke client maupun tim internal jika ditemukan kendala produksi atau perbedaan hasil akhir dengan spesifikasi pesanan.

8. Menjaga komunikasi aktif dengan tim desain, produksi, dan logistik agar koordinasi berjalan efektif.

🎯 Job Requirement / Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai yang berkaitan dengan produksi, atau manajemen proyek).

2. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Spreadsheet (tingkat intermediate).

3. Memiliki kemampuan mengemudi mobil manual menjadi nilai tambah.

4. Teliti, sabar, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap kualitas hasil akhir.

5. Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.

6. Memiliki kemampuan problem solving untuk mencari solusi cepat dan efektif saat terjadi kesalahan atau kendala produksi.

7. Manajemen waktu yang baik, agar proses pengecekan tidak menghambat timeline produksi.

8. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline ketat.

9. Memiliki sense of aesthetics yang sesuai dengan karakter pasar buku tahunan sekolah (ceria, kreatif, dan rapi).

10.Mau belajar dan adaptif terhadap tren desain serta teknologi baru.

11. Menjunjung tinggi integritas, tidak kompromi terhadap kualitas produk.

12. Memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented) dan berorientasi pada hasil terbaik.