Project Coordinator

Lumina Kreatif Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang kreativitas dan manajemen proyek, yang dikenal dengan inovasi dan komitmen terhadap pengembangan tim yang profesional. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan bersemangat untuk bergabung dengan kami di Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Posisi ini sangat penting bagi pertumbuhan perusahaan dan memberikan kesempatan bagi kandidat untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh tantangan.

Sebagai Creative Project Manager dan Project Coordinator, Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek kreatif sesuai dengan target yang ditetapkan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim internal maupun eksternal untuk memastikan semua aktivitas berjalan sesuai jadwal dan anggaran. Selain itu, Anda juga akan mengelola dokumentasi proyek, menyusun laporan kemajuan, serta berkomunikasi secara efektif dengan klien dan mitra kerja.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan, dengan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang terkait. Keterampilan seperti layanan pelanggan, kerja sama tim, penggunaan Microsoft Excel, kemampuan analitis, presentasi yang baik, serta keahlian dalam komunikasi dan administrasi sangat diutamakan. Kami percaya bahwa setiap orang memiliki potensi untuk tumbuh dan berkontribusi, dan kami menantikan Anda untuk bergabung dalam tim kami.

Kualifikasi Project Coordinator (Event)

Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Ilmu Komunikasi, Pariwisata, Event Management, Marketing, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Coordinator Event, Event Executive, Event Planner, atau posisi sejenis.

Berpengalaman menangani berbagai jenis event seperti corporate event, exhibition, launching, seminar, gathering, konser, atau brand activation.

Mampu menyusun timeline, rundown, dan checklist pelaksanaan event secara detail.

Berpengalaman mengoordinasikan vendor, venue, talent, MC, EO partner, dan seluruh kebutuhan operasional event.

Mampu mengelola anggaran event, melakukan monitoring biaya, serta memastikan penggunaan anggaran sesuai rencana.

Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor dan pihak ketiga.

Mampu berkomunikasi secara profesional dengan klien serta memahami kebutuhan dan ekspektasi mereka.

Terbiasa membuat proposal, quotation, timeline, progress report, dan laporan evaluasi pasca-event.

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan problem solving, multitasking, dan pengambilan keputusan yang cepat di lapangan.

Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk malam, akhir pekan, dan hari libur sesuai jadwal event.

Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota apabila diperlukan.

Memiliki kemampuan leadership, koordinasi tim, dan manajemen waktu yang baik.

Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Tanggung Jawab Utama

Mengoordinasikan seluruh proses pelaksanaan event mulai dari tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.

Memastikan seluruh kebutuhan event tersedia sesuai timeline, anggaran, dan standar kualitas.

Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, venue, dan tim internal.

Memantau kesiapan lokasi, perlengkapan, SDM, dan jalannya acara agar sesuai rundown.

Mengidentifikasi potensi kendala dan mengambil tindakan cepat untuk memastikan event berjalan lancar.

Menyusun laporan progres sebelum event dan laporan evaluasi setelah event

diutaman berdomisili jakarta barat dan sekitarnya