Deskripsi pekerjaan Project Assistance/ Sekretaris COFILAB
Basic Requirement :
- Good Attitude
- Honest & Multitasking
- Responsible
- Willing to Learn
- Hard Worker
- Well Groomed
- Well Managed
- Well Organize
Job Description:
- Menjadi support utama Owner dalam monitoring project tertentu.
- Memantau perkembangan project dan memberikan update langsung kepada Owner.
- Mengumpulkan informasi dari PIC atau pihak terkait.
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau instruksi yang diberikan Owner.
- Memastikan arahan Owner sudah diteruskan dan ditindaklanjuti oleh pihak terkait.
- Memantau progress, timeline, kendala, dan kebutuhan project atau pekerjaan.
- Mengidentifikasi potensi masalah dan segera melaporkannya kepada Owner.
- Membantu Owner melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait.
- Mengikuti meeting atau kunjungan project jika diperlukan.
- Membuat summary/report singkat mengenai kondisi dan perkembangan project atau pekerjaan lain.
- Mendokumentasikan keputusan, kendala, dan hasil follow-up.
- Menjaga kerahasiaan informasi project dan perusahaan.
- Menjalankan tugas khusus atau follow-up lain sesuai arahan Owner.
Requirements:
- Minimal D3/S1, semua jurusan.
- Pengalaman 1–3 tahun sebagai Sekretaris, Project Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang F&B menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara akurat dan cepat.
- Memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
- Proaktif, responsif, teliti, multitasking dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu membuat report/summary yang singkat, jelas, dan informatif.
- Mampu berkomunikasi dengan berbagai level, termasuk management, vendor, dan tim lapangan.
- Mampu bekerja mandiri dan menjaga confidentiality.
- Mampu bekerja dengan deadline dan situasi yang dinamis.
- Bersedia mobile/mengunjungi lokasi project jika diperlukan.
