Deskripsi pekerjaan Project Admin PT. Cipta Optima Manunggal
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola administrasi terkait project mulai dari dokumen penawaran, kontrak, hingga laporan progress project
- Dapat berkoordinasi baik dengan tim internal dan eksternal
- Menyiapkan dan memonitoring administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional project termasuk, presentasi, laporan, dan dokumentasi
- Membantu melakukan proses penagihan (invoicing) serta memastikan dokumen pendukung
- Memastikan dokumentasi dan proses administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kebutuhan project
- Memastikan pengarsiapan kelengkapan dokumen project terorganisir dan akurat
- Membantu pengelolaan dan filling dokumen finance seperti invoice, reimbursement, dan dokumen pembayaran lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1- 2 Tahun dibidang Project Admin (Terbuka untuk Fresh Graduate)
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik (Terutama Excel dan Word)
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi dengan baik
- Mampu bekerja secara detail, rapi, dan manajemen Waktu dengan baik
- Proaktif, teliti,dapat bekerja secara mandiri maupun dengan tim
