Production planning & inventory control

Job Description

1. Waktu dan Tindakan/Time and Action

• Untuk divisi PPIC harus mengikuti setiap style garmen tersebut berdasarkan jadwal. Setiap order memiliki bagan pengerjaan dan waktu pengiriman. Ini salah satu tugas PPIC untuk mengikuti perkembangan proses produksi untuk setiap style sampai proses pengiriman.

2. PP Meeting atau Rapat Pra Produksi

• PPIC harus memeriksa untuk setiap style dan status trim dengan divisi produksi dan merchandiser. Jika sudah mendapatkan approval dari buyer untuk item tertentu maka PPIC bekerjasama dengan semua divisi yang terlibat beserta perwakilan dari buyer untuk membuat pemahaman yang jelas untuk style tertentu diproses produksi. Sebelum pertemuan PP Meeting, mereka dapat memberikan semua persetujuan, file produksi, kartu trim dan size set.

3. Alokasi Order

• Alokasi order ini dilakukan untuk setiap style garmen tersebut. Setiap style memiliki alokasi order yang berbeda-beda. Ketika mendapat pesanan dari pembeli mereka harus merencanakan penempatan stlye di dalam line sewing. Tanpa rencana produksi untuk line sewing proses produksi untuk order yang dinginkan tidak dapat berjalan lancar. Jadi alokasi order sangat penting untuk departemen PPIC.

4. Penjadwalan atau Schedule

• Penjadwalan atau schedule ini dimaksudkan untuk PPIC, merchandiser dan bagian gudang untuk memeriksi jadwal kedatangan material kain dan trims sesuai dengan jadwal. Jika semua datang tepat waktu maka untuk setiap item style dapat dimasukkan ke dalam antrian. Namun jika tidak mendapatkan kain & trim tepat waktu mereka dapat mengubah rencana produksi line sewing sehingg tidak terjadi kekosongan di line sewing.

5. Pelaksanaan Tugas

• PPIC harus melaksanakan setiap tugas untuk melakukan planning produksi yang efektif. Tanpa tindakan eksekusi yang tepat, proses produksi tidak dapat berjalan lancar. Jadi mereka harus melaksanakan setiap style sesuai planning untuk melakukan pengiriman tepat waktu.

6. Tanggal Pengiriman atau Delivery Date

• Tanggung jawab PPIC untuk mengikuti dan mengkontrol untuk tanggal pengiriman sesuai dengan jadwal. Jika pengiriman tidak sesuai dengan jadwal maka nantinya rencana produksi pada order berikutnya juga meleset dari tanggal yang di inginkan ini akan membuat perusahaan rugi. Maka dari itu untuk setiap style wajib di kirim sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.

7. Materials Planning (Perencanaan bahan) dan In House

• Bagian PPIC di pabrik garmen harus follow up kain & trim dan semua material yang di perlukan kemudian menindaklanjuti dengan departemen gudang & merchandising sehingga mereka dapat merencanakan sebelumnya untuk menentukan tanggal yang tepat untuk memulai proses produksi di pabrik garmen.