Production & Sourcing Officer

Tentang Peran Ini

Kami adalah brand photobooth yang terus berkembang. Selama ini proses pembuatan unit photobooth baru melibatkan vendor/makelar eksternal yang menjembatani kami dengan bengkel manufaktur. Kami sedang membangun peran ini secara in-house — mencari seseorang yang akan menjadi "otak" di balik setiap proyek pembuatan unit baru: merencanakan, mencari & mengelola bengkel manufaktur, serta memastikan setiap unit selesai tepat waktu, sesuai budget, dan sesuai standar kualitas kami.

Jenjang Karir: Ini bukan posisi yang statis. Jika ke depannya biaya produksi lewat bengkel eksternal dirasa kurang efisien, kami berencana membangun bengkel produksi sendiri — dan orang yang mengisi posisi ini akan menjadi Kepala Bengkel yang memimpin operasional produksi internal tersebut. Jadi kami mencari seseorang yang bukan hanya nyaman jadi koordinator/penghubung ke vendor, tapi juga punya kapasitas dan minat untuk suatu hari memimpin tim produksi sendiri.

Tanggung Jawab Utama

1. Menyusun perencanaan proyek untuk setiap pembuatan unit photobooth baru (timeline, RAB/budget, spesifikasi teknis)
2. Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan kerja dengan bengkel manufaktur tangan pertama (kayu, metal/besi, elektrikal, Sipil, MEP, akrilik, dll)
3. Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan kontrak kerja dengan bengkel
4. Menjadi penghubung utama antara tim internal (desain, sales, marketing) dengan bengkel manufaktur terkait spesifikasi dan revisi
5. Memonitor progres produksi secara berkala (termasuk kunjungan langsung ke bengkel bila diperlukan) untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu
6. Melakukan quality control terhadap unit jadi sebelum diserahkan ke tim internal/client
7. Mengelola dokumen proyek: PO, invoice, kontrak, dan laporan progres
8. Membangun dan memperluas jaringan bengkel/vendor alternatif untuk efisiensi biaya dan mitigasi risiko keterlambatan
9. Melaporkan status proyek secara rutin kepada manajemen

Kualifikasi

Wajib:

1. Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang project management, procurement, atau produksi (furniture, metal fabrication, konstruksi interior, atau industri manufaktur sejenis)
2. Memahami dasar proses produksi kayu, metal, dan/atau elektrikal
3. Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat — akan sering berhubungan dengan berbagai bengkel/vendor
4. Mampu membuat perencanaan proyek, timeline, dan RAB (rencana anggaran biaya)
5. Terorganisir, teliti, dan mampu menangani beberapa proyek sekaligus dengan deadline yang ketat
6. Bersedia melakukan kunjungan lapangan ke bengkel manufaktur

Nilai Plus:

1. Sudah memiliki jaringan/kenalan bengkel manufaktur (kayu, metal, akrilik, elektrikal)
2. Pernah bekerja sebagai vendor/makelar/project coordinator di industri custom fabrication (photobooth, booth event, furniture custom, signage, dll)
3. Memahami dasar desain teknis (bisa membaca gambar kerja/technical drawing)
4. Memiliki kendaraan pribadi (untuk mobilitas ke berbagai bengkel)
5. Memiliki pengalaman langsung di lantai produksi/bengkel (bukan hanya sisi administratif/koordinasi) — misalnya pernah menjadi pengawas produksi, kepala tukang, atau posisi teknis lain di bengkel manufaktur
6. Punya minat dan ambisi jangka panjang untuk memimpin tim produksi/operasional bengkel