Procurment and Supply

PT Berkat Berlimpah Bersatu (HUGeARNS) adalah perusahaan unlimited branding dan marketing yang berbasis di Jakarta Pusat, Indonesia, yang berkomitmen memberikan solusi pemasaran lengkap dan terintegrasi. Dengan filosofi sebagai penyedia layanan satu pintu untuk berbagai kebutuhan pemasaran, perusahaan menyediakan layanan konsultasi, penyediaan produk, penjualan, promosi, branding iklan, dan distribusi. PT Berkat Berlimpah Bersatu juga mengedepankan keberlanjutan dengan menggunakan bahan alami, ramah lingkungan, dan tidak beracun dalam produk serta layanannya. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Perusahaan membutuhkan seorang Procurement Specialist & Assistant untuk mendukung operasional pengadaan dan pasokan barang secara efisien dan efektif. Tugas utama jabatan ini meliputi melakukan pengadaan bahan baku dan barang sesuai kebutuhan perusahaan, mengelola hubungan dengan pemasok, memastikan ketersediaan barang yang tepat waktu, serta mengawasi proses logistik dan distribusi. Jabatan ini juga melibatkan koordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan keselarasan antara kebutuhan operasional dan strategi pengadaan. Kandidat akan menjadi bagian penting dari proses pengambilan keputusan terkait pengadaan qualitas dan manajemen rantai pasok.

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan barang dan jasa perusahaan berdasarkan

permintaan dari setiap divisi.

• Mengelola proses purchasing dan procurement sesuai dengan kebutuhan

operasional perusahaan.

• Mencari, mengidentifikasi, dan mengembangkan database vendor/supplier yang

potensial.

• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas, spesifikasi, syarat

pembayaran, serta waktu pengiriman.

• Mengelola database vendor, harga, spesifikasi produk, dan data pengadaan.

• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen procurement lainnya.

• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan

perusahaan.

• Melakukan monitoring persediaan dan memastikan kebutuhan material tersedia

tepat waktu.

• Melakukan monitoring proses pengiriman dan memastikan barang diterima sesuai

dengan pesanan, spesifikasi, jumlah, dan waktu yang telah disepakati.

• Menangani permasalahan terkait keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian

barang, maupun kendala pengadaan lainnya.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta mengidentifikasi peluang perbaikan untuk

meningkatkan efisiensi proses purchasing.

• Memastikan seluruh proses procurement dilakukan secara efektif, efisien,

transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.


KUALIFIKASI

• Pria/Wanita.

• Jujur dan giat positif.

• Minimal pendidikan SMA/SMK/D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen,

Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau

Supply Chain.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses procurement, negosiasi dengan

vendor, serta manajemen persediaan.

• Mampu menggunakan perangkat lunak yang berkaitan dengan procurement dan

pengolahan data, seperti Microsoft Excel dan software keuangan/ERP.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan manajemen waktu

yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.

• Memiliki sim C itu keharusan, memiliki sim A & C lebih di sukai.


TEST dan PENEMPATAN : JAKARTA - GAMBIR.