Procurement

PT Indo Utama Services adalah perusahaan yang berfokus pada layanan utama di bidang EPPC (Engineering, Production, Procurement, Construction) dengan komitmen untuk menyediakan udara bersih dan air segar bagi Nusantara. Kami menawarkan solusi terintegrasi yang mencakup program pemeliharaan terjadwal, pengukuran dan pemantauan, serta tindak lanjut untuk memastikan keandalan sistem yang selalu aman dan hemat biaya. UIL hadir sebagai mitra andal dalam merancang sistem baru maupun meningkatkan kinerja sistem yang sudah ada agar sesuai dengan tujuan awalnya.

Perusahaan sedang mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi dan kemampuan dalam manajemen pembelian untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dengan memastikan ketersediaan bahan baku dan layanan yang berkualitas sesuai kebutuhan proyek. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta berkontribusi langsung pada keberhasilan proyek-proyek strategis perusahaan.

Dengan jobdesk sebagai berikut :
Procurement harus menjalin komunikasi bisnis kepada supplier sehingga bentunya disampaikan dengan metoda business to business yaitu menggunakan email, dan whatsapp

• Segala bentuk komunikasi yang dilakukan via whatsapp dapat tersummary dalam komunikasi email

• Procurement dapat memberikan support untuk pelaksanaan business process baik itu order processing, sales cyclus dan corporate sesuai dengan master plan dan purchase request

• Support pengisian referensi harga pada master plan goods preparation pada scope permintaan pembelian (PR) / purchase request sebagai perencanaan awal sebelum eksekusi pengadaan barang dan jasa

• Mengelola seluruh siklus pengadaan (procurement cycle) mulai dari permintaan pembelian (PR), permintaan penawaran harga (RFQ), evaluasi penawaran, hingga pembuatan purchase order (PO).

• Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai dengan kebutuhan master plan

• Mencari dan menyeleksi vendor/supplier yang kompeten, kredibel, dan memiliki kualitas produk/jasa sesuai dengan kebutuhan master plan

• Menetapkan supplier yang mampu memberikan support kepada IUS khususnya dari sisi flexibilitas pembayaran dengan metoda tempo

• Menetapkan supplier yang mampu memberikan support kepada IUS dari sisi ketersediaan barang

• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala berdasarkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan kesesuaian harga untuk dijadikan existing vendor

• Berkoordinasi dengan tim order processing dan sales cyclus untuk sinkronisasi kebutuhan material menyesuaikan dengan time line pekerjaan

• Mendukung tim order processing dan sales cyclus dengan data harga aktual/material untuk tender dan proses penawaran harga

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pengadaan seperti PR, RFQ, PO, kontrak kerja sama, dan invoice.

• Memastikan seluruh proses procurement sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran terbaik dengan supplier untuk mendukung efisiensi biaya

• Mengidentifikasi potensi penghematan biaya melalui strategi pengadaan dan analisis harga pasar.

• Memantau jadwal pengiriman dan memastikan kesesuaian dengan kebutuhan master plan

• Memberikan notifikasi untuk barang yang sudah dilakukan pengadaan kepada PIC penerima/ user yang bersangkutan

• Memastikan barang diterima di workshop IUS

• Melampirkan BAST sebagai proses serah terima pekerjaan

• Membuat laporan procurement berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk manajemen dan pengambilan keputusan

• Melakukan evaluasi master plan berdasarkan actual yang sudah dilakukan pengadaan