Deskripsi pekerjaan Procurement Vehicle Staff J&T Cargo Indonesia (PT Global Yimi Cargo)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan proses pengadaan kendaraan operasional (CDD, CDD Long, Blind Van, Tronton, Wingbox, kendaraan roda tiga, dll.) sesuai kebutuhan operasional.
- Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan vendor kendaraan, bengkel, rental kendaraan, serta penyedia suku cadang.
- Membandingkan harga, kualitas, dan layanan dari beberapa vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Membuat Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung proses pengadaan.
- Memastikan seluruh kendaraan yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan operasional.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, Fleet, Finance, dan Legal terkait proses pengadaan maupun kontrak kerja sama.
- Mengelola kontrak kerja sama dengan vendor serta melakukan monitoring masa berlaku kontrak.
- Memastikan vendor memenuhi Service Level Agreement (SLA) yang telah disepakati.
- Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala berdasarkan kualitas layanan, harga, dan ketepatan waktu.
- Mengontrol biaya pengadaan kendaraan dan memastikan sesuai dengan anggaran perusahaan.
- Mengelola administrasi dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, asuransi, KIR, kontrak sewa, dan dokumen legal lainnya.
- Berkoordinasi terkait kebutuhan perawatan, servis berkala, serta penggantian kendaraan apabila diperlukan.
- Membuat laporan pengadaan kendaraan, penggunaan anggaran, dan evaluasi vendor kepada atasan secara berkala.
- Melakukan analisa kebutuhan kendaraan berdasarkan volume operasional, tonase, dan ekspansi area.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Transportasi, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Fleet Management, atau Vehicle Procurement (lebih disukai di perusahaan logistik/ekspedisi).
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa.
- Memahami jenis-jenis kendaraan logistik dan spesifikasinya.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu mengelola banyak vendor secara bersamaan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan analisis data).
- Memiliki kemampuan analisis biaya dan pengendalian anggaran.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
