Deskripsi pekerjaan Procurement Staff Pt Sumber Data Indonesia
Job Description :
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menerima dan memproses Purchase Request (PR) serta memastikan kelengkapan dokumen pengadaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan melakukan seleksi vendor/supplier sesuai kebutuhan dan standar perusahaan.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor untuk memperoleh harga, kualitas, dan terms terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, lead time, payment terms, dan ketentuan lainnya dengan vendor.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur yang berlaku.
- Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang/jasa agar sesuai dengan PO.
- Menjaga dan memperbarui database vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen procurement tersimpan dengan baik dan lengkap untuk kebutuhan administrasi maupun audit.
- Berkoordinasi dengan user, Finance, Warehouse, Legal, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
- Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, tepat waktu, dan sesuai budget.
- Menangani kendala terkait pengadaan, termasuk keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian barang, maupun permasalahan vendor.
- Membuat laporan dan monitoring terkait aktivitas procurement secara berkala.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Qualifications :
- Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Supply Chain.
- Memahami proses procurement mulai dari PR, quotation, vendor selection, negosiasi, PO hingga delivery.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan analisis harga, quotation, dan perbandingan vendor.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, disiplin, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Memiliki kemampuan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga hubungan profesional dengan vendor.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Pengalaman di industri Telekomunikasi/ISP/IT menjadi nilai tambah.
