Deskripsi pekerjaan Procurement Staff Chocochips
Job Description
- Memproses permintaan pembelian dan membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mencari serta membandingkan penawaran harga dari minimal 3 vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait ketersediaan barang, jadwal pengiriman, dan spesifikasi produk.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan standar kualitas yang telah disepakati.
- Memproses dokumen pembayaran (invoice, kwitansi, dan dokumen pendukung lainnya) serta berkoordinasi dengan tim Finance agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.
- Mengelola dan memperbarui dokumen serta data procurement agar tetap rapi dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan monitoring terhadap Purchase Order yang masih berjalan serta memberikan update status kepada atasan.
- Membantu mengelola database vendor dan mendukung proses evaluasi kinerja vendor secara berkala.
- Mendukung tim General Affairs dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman di bidang Procurement atau General Affairs menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan mengatur pekerjaan dan mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta dasar-dasar negosiasi.
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan baik dalam tim.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman magang atau bekerja di bidang Procurement, Purchasing, atau General Affairs.
- Mengenal sistem ERP atau software procurement.
- Memahami dokumen-dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Invoice, dan Goods Receipt.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif, terutama untuk membaca dan menulis.
