Deskripsi pekerjaan Procurement Specialist Foloni
Deskripsi Peran
Posisi ini bertanggung jawab menjalankan seluruh proses pengadaan barang dan jasa perusahaan secara efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan operasional terutama pada kebutuhan raw material (Agrikultur), memiliki kemampuan negosiasi yang baik, teliti dalam administrasi, serta mampu membangun hubungan kerja yang solid dengan vendor (Source).
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan proses permintaan penawaran harga (RFQ/Quotation Request) kepada vendor/supplier sesuai kebutuhan operasional.
- Melakukan evaluasi komparatif terhadap harga, kualitas, spesifikasi teknis, kapasitas supply, dan lead time dari beberapa vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Menyusun, menerbitkan, dan memonitor Purchase Order (PO) sesuai permintaan departemen terkait serta memastikan kesesuaian data dengan kebutuhan aktual.
- Memastikan seluruh barang/jasa yang dibeli memenuhi standar spesifikasi, kualitas, serta timeline pengiriman sesuai kesepakatan.
- Melakukan koordinasi dan follow-up intensif kepada vendor terkait status pengiriman agar barang tiba tepat waktu.
- Mengelola hubungan profesional dengan vendor, termasuk melakukan evaluasi kinerja, pemantauan SLA, serta pengembangan kerja sama jangka panjang.
- Menyusun dan mengelola dokumen pembelian secara rapi dan akurat (quotation, PO, kontrak, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
- Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan barang dan dengan tim keuangan terkait verifikasi invoice serta proses pembayaran.
- Memastikan seluruh proses procurement berjalan sesuai SOP internal serta prinsip efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas.
- Melakukan analisis cost saving, monitoring harga pasar, serta memberikan rekomendasi strategis untuk peningkatan efektivitas proses pembelian.
- Melakukan perjalanan dinas untuk pencarian vendor secara langsung di lapangan, termasuk survei lokasi, pengecekan kualitas, dan verifikasi kapasitas vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih diutamakan dari Agronomi, Manajemen supply chain, Akuntansi, atau Teknik industri).
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang purchasing/procurement raw material (Agrikultur).
- Memahami alur proses pengadaan, administrasi PO, evaluasi vendor, dan pengendalian biaya.
- Mampu melakukan negosiasi secara efektif dan memiliki kemampuan analitis yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) serta terbiasa dengan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, terstruktur, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, serta berorientasi pada pemenuhan kebutuhan operasional.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas untuk survei vendor, inspeksi lapangan, maupun pengembangan jaringan vendor.
- Berintegritas, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki inisiatif dalam perbaikan proses.
