Deskripsi pekerjaan Procurement Specialist DIMPOT
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Supply Chain, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang procurement, purchasing, atau administrasi pembelian.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan jika memiliki kemampuan administrasi dan negosiasi yang baik.
- Memahami proses pembelian barang, pencarian vendor, perbandingan harga, dan administrasi dokumen pembelian.
- Mampu melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja berdasarkan deadline.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan vendor dan tim internal.
- Mampu membuat laporan pembelian, rekap harga, dan data vendor.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memahami kebutuhan operasional restoran/F&B menjadi nilai tambah.
Job Description
- Melakukan proses pencarian, seleksi, dan evaluasi vendor atau supplier.
- Membandingkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa vendor sebelum melakukan pembelian.
- Melakukan negosiasi harga, metode pembayaran, kualitas barang, dan jadwal pengiriman.
- Membuat Purchase Request, Purchase Order, dan dokumen pembelian lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memahami kebutuhan barang atau jasa.
- Memantau proses pengiriman barang dari vendor sampai barang diterima oleh perusahaan.
- Melakukan pengecekan dokumen pembelian seperti invoice, surat jalan, quotation, dan tanda terima.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan memastikan vendor memenuhi standar perusahaan.
- Membuat database vendor yang berisi informasi harga, kontak, jenis barang, dan performa vendor.
- Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, atau bulanan.
- Membantu proses evaluasi vendor berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan.
- Mengontrol biaya pembelian agar tetap sesuai dengan budget perusahaan.
- Memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP perusahaan.
- Berkoordinasi dengan finance terkait pembayaran vendor dan kelengkapan dokumen.
- Menangani kendala pembelian seperti keterlambatan barang, barang tidak sesuai, atau perubahan harga.
- Menjaga kerahasiaan data harga, vendor, dan dokumen pembelian perusahaan.
Kualifikasi Tambahan untuk F&B/Restoran
- Memahami kebutuhan bahan baku restoran seperti frozen food, sayuran, seafood, daging, dry goods, packaging, dan perlengkapan operasional.
- Mampu mencari vendor bahan baku dengan harga kompetitif dan kualitas stabil.
- Memahami pentingnya kualitas, masa simpan, dan ketepatan pengiriman bahan baku.
- Mampu berkoordinasi dengan kitchen, warehouse, finance, dan operasional restoran.
- Siap melakukan pembelian mendesak jika ada kebutuhan operasional yang bersifat urgent.
