Procurement Specialist

Happy Village adalah perusahaan yang bergerak di bidang pertanian dan distribusi produk alami di Bali. Kami bekerja sama dengan petani lokal dan berbagai pemasok untuk menyediakan produk segar dan berkualitas kepada pelanggan setiap hari.

Saat ini, kami mencari Procurement Specialist yang bertanggung jawab dalam mengelola proses pengadaan, mencari dan mengembangkan pemasok, melakukan pembelian, mengontrol stok, serta mendukung pengembangan produk baru.

Tanggung Jawab:

1. Procurement & Supplier Management

• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan pemasok baru.
• Mengelola dan memperbarui database pemasok.
• Membandingkan harga, kualitas, dan penawaran dari berbagai pemasok.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat kerja sama.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan pemasok.
• Memastikan pemasok memenuhi standar dan kebutuhan perusahaan.

2. Purchasing

• Memantau kebutuhan dan ketersediaan stok.
• Merencanakan dan membuat pesanan pembelian.
• Memastikan pembelian dilakukan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memantau proses pengiriman barang.
• Memastikan barang diterima sesuai jumlah, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.

3. Receiving & Quality Control

• Menerima dan memeriksa barang yang datang.
• Mencocokkan barang yang diterima dengan pesanan pembelian.
• Memeriksa jumlah, kualitas, dan kondisi barang.
• Menangani masalah terkait barang yang tidak sesuai, rusak, kurang, atau perlu dikembalikan/diganti.
• Berkoordinasi dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah pengiriman atau kualitas.

4. Product Sourcing & Development

• Mencari produk dan pemasok baru yang potensial.
• Melakukan riset pasar dan kompetitor.
• Mengidentifikasi produk yang berpotensi untuk ditambahkan ke dalam varian produk perusahaan.
• Memberikan ide dan rekomendasi untuk pengembangan produk.
• Membandingkan produk berdasarkan harga, kualitas, dan potensi penjualan.

5. Inventory Management

• Memantau ketersediaan produk dan kemasan.
• Memastikan stok mencukupi kebutuhan operasional dan penjualan.
• Merencanakan pembelian untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan stok.
• Memantau pergerakan stok.
• Berpartisipasi dalam proses inventarisasi.

6. Cash & Payment Management

• Mengelola penerimaan dan pengeluaran uang tunai yang berkaitan dengan proses pengadaan.
• Mencatat dan memantau seluruh pergerakan uang.
• Memastikan setiap transaksi memiliki bukti dan catatan yang lengkap.
• Memantau pembayaran dan tanggal jatuh tempo kepada pemasok.
• Menjaga uang perusahaan dengan aman dan bertanggung jawab.

7. Administration & Reporting

• Mengelola data pembelian, pemasok, dan pembayaran.
• Memperbarui tabel dan database pengadaan secara rutin.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan akuntansi.
• Membuat laporan terkait pembelian dan pengadaan apabila diperlukan.
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersusun secara rapi dan akurat.

8. Process Improvement

• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.
• Mencari solusi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas pembelian.
• Memberikan ide untuk memperbaiki sistem dan proses kerja.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
• Membantu tim lain apabila diperlukan.

Kualifikasi

Kami mencari kandidat yang:

• Jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
• Mampu bekerja secara mandiri tanpa membutuhkan pengingat atau instruksi terus-menerus.
• Teliti, terorganisir, dan menyukai pekerjaan yang rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu mencari solusi terbaik berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan pemasok.
• Mampu membandingkan dan menganalisis berbagai penawaran.
• Proaktif dalam mencari pemasok dan produk baru.
• Mampu mengambil keputusan dan bertanggung jawab atas pekerjaan serta keputusan yang dibuat.
• Memiliki inisiatif dan mampu memberikan ide untuk pengembangan perusahaan.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai tim dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Nilai Tambah:

• Pengalaman di bidang procurement, purchasing, supply chain, atau logistics.
• Pengalaman bekerja dengan produk makanan, produk segar, atau FMCG.
• Menguasai Google Sheets dan/atau Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris.
• Memiliki jaringan pemasok atau pengalaman melakukan sourcing produk menjadi nilai tambah.

Kondisi Kerja:

Posisi: Procurement Specialist

Status: Full-time

Hari kerja: 6 hari per minggu

Hari libur: Minggu

Jam kerja: 08.00–17.00 WITA

Sistem kerja: On-site