Procurement Specialist (Mandarin Speaker)

Jobdesk / Tanggung Jawab:

1. Mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Melakukan pencarian, evaluasi, seleksi, dan pengembangan supplier baru.
3. Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan ketentuan pengadaan dengan supplier.
4. Mengelola dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan supplier.
5. Melakukan pengadaan baik dari supplier domestik maupun luar negeri.
6. Memantau proses pembelian mulai dari Purchase Request, Purchase Order, pengiriman hingga barang diterima.
7. Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.
8. Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
9. Membandingkan harga dan melakukan analisis biaya untuk mendapatkan proses pengadaan yang efisien.
10. Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Warehouse, Logistics, dan User Department.
11. Menjaga kelengkapan dokumen dan administrasi procurement.
12. Menangani permasalahan terkait supplier, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun ketidaksesuaian pesanan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Management, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Supply Chain.
3. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan lancar, baik secara lisan maupun tulisan.
4. Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
5. Memahami proses dan manajemen procurement domestik maupun internasional/overseas.
6. Memiliki pemahaman mengenai proses pencarian, seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier.
7. Memiliki kemampuan dalam negosiasi harga, terms & conditions, payment terms, dan delivery.
8. Mampu membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier.
9. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.
11. Teliti, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu bekerja dengan target/deadline.