Deskripsi pekerjaan Procurement Raw Materials Staff PT Adev Natural Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Ekonomi, Akuntansi, Teknik Industri, Teknik Kimia, Farmasi, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Procurement/Purchasing di industri manufaktur, lebih disukai industri kosmetik, farmasi, makanan & minuman, atau maklon kosmetik.
- Memahami proses pengadaan bahan baku (Raw Material) mulai dari sourcing, evaluasi supplier, negosiasi, hingga monitoring kedatangan material.
- Memahami sistem jaminan halal, ISO 9001:2015, CPKB, CPPKRTB, GMP, serta K3.
- Memahami proses MRP, Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Lead Time, Safety Stock, MOQ, dan Inventory Control.
- Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, komunikasi, problem solving, serta koordinasi lintas departemen yang baik.
- Berorientasi pada perbaikan sistem pengadaan (continuous improvement), cost efficiency, dan ketepatan waktu pengadaan.
- Mampu mengolah, menganalisis, serta menyajikan data menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office dan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki jaringan vendor/supplier menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan proses pengadaan Raw Material mulai dari penerimaan Purchase Requisition (PR), pembuatan Purchase Order (PO), hingga memastikan material diterima tepat waktu sesuai kebutuhan produksi.
- Memastikan proses pembelian sesuai dengan kebutuhan Material Requirement Planning (MRP) dan jadwal produksi dari PPIC.
- Melakukan monitoring status Purchase Order (PO) dan memastikan pengiriman sesuai lead time yang telah disepakati.
- Melakukan percepatan (expediting) terhadap material yang berpotensi mengalami keterlambatan.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier baru maupun existing supplier.
- Melakukan sourcing supplier alternatif untuk mengurangi risiko ketergantungan pada single supplier.
- Mengelola proses permintaan sampel (sample) bahan baku untuk kebutuhan trial maupun New Product Development (NPD).
- Melakukan benchmark harga, kualitas, kapasitas produksi, dan layanan supplier.
- Melakukan negosiasi harga, lead time, MOQ, syarat pembayaran, serta ketentuan pengiriman dengan supplier.
- Mengupayakan efisiensi biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas material.
- Memastikan kuantitas, kualitas, spesifikasi, serta dokumen bahan baku sesuai standar perusahaan.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, QC, QA, PPIC, R&D, dan Finance terkait proses penerimaan material.
- Mengelola database vendor serta dokumen pendukung bahan baku
- Melakukan evaluasi performa supplier
- Menindaklanjuti CAPA, keluhan kualitas, serta koordinasi dengan supplier terkait material Reject, Hold, maupun retur.
- Memastikan supplier melakukan tindakan korektif dan pencegahan atas ketidaksesuaian material.
- Melakukan verifikasi invoice sesuai Purchase Order dan dokumen penerimaan barang.
- Menyusun laporan pembelian, laporan kedatangan material, laporan outstanding PO, laporan saving cost, serta laporan evaluasi supplier secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen pengadaan terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.
- Melaksanakan KPI sesuai target perusaha
