Deskripsi pekerjaan Procurement & Purchasing PT Widya Adijaya Nusantara (Widya Security)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengatur proses rutinitas pengadaan barang/jasa sesuai permintaan kebutuhan operasional.
- Mengidentifikasi dan mengelola vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas dan harga terbaik.
- Membuat, menegosiasikan, dan meninjau kontrak/PO (Purchase Order) agar sesuai kebijakan.
- Memastikan proses purchasing berjalan efisien dan biaya pembelian termonitor dengan baik.
- Melakukan tracking status order, memastikan barang tiba tepat waktu, dan mengelola data stok inventory.
- Melakukan stock opname periodik, rekonsiliasi stok fisik dan mengatur threshold restock dengan sistem.
- Memastikan sistem inventory terstruktur dan terdokumentasi rapi sebagai basis keputusan.
- Mengatur pengiriman, distribusi, dan penerimaan barang untuk unit internal/eksternal.
- Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi/kurir untuk memastikan jadwal & biaya logistik optimal.
- Menangani admin logistik seperti surat jalan, packing list, pelacakan barang (tracking), dan penyelesaian masalah transit.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Supply Chain, Administrasi Bisnis, Teknik Industri atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 1–3 tahun dalam pengadaan, purchasing, inventory control, dan logistik menjadi nilai tambah.
- Memahami supply chain fundamentals, purchasing processes, dan basic inventory control.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (pivot table, VLOOKUP/LOOKUP, reporting).
- Mampu bekerja teliti, disiplin, dan terstruktur dalam mengelola data & dokumen.
- Komunikatif dan mampu bernegosiasi dengan vendor ataupun internal tim.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan target penyelesaian yang jelas.
- Integritas tinggi serta bertanggung jawab atas akurasi data dan proses operasional.
