Deskripsi pekerjaan Procurement Officer PT ZAMRUD SINAR NUSANTARA
📌 Responsibilities
- Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan prosedur yang berlaku.
- Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Request (PR) dari department terkait.
- Mencari, mengevaluasi, dan melakukan vendor sourcing sesuai kebutuhan barang/jasa.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan terms & conditions terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, payment terms, lead time, warranty, dan commercial terms dengan vendor.
- Menyiapkan Purchase Order (PO) dan memastikan proses approval sesuai dengan DOA (Delegation of Authority).
- Memastikan barang/jasa yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, quantity, harga, dan waktu pengiriman yang disepakati.
- Melakukan monitoring terhadap status PO, delivery, dan outstanding procurement.
- Berkoordinasi dengan Operation, Finance, HR/GA, Warehouse, dan department terkait dalam proses pengadaan.
- Mengelola dan memperbarui database vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
- Mendukung proses vendor selection, vendor evaluation, dan vendor performance monitoring.
- Menjaga dokumentasi procurement seperti quotation, comparison sheet, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu melakukan cost control dan cost saving melalui sourcing dan negosiasi dengan vendor.
- Memastikan proses procurement dilakukan secara transparan, objektif, dan bebas dari conflict of interest.
- Menyusun laporan procurement, purchasing activity, outstanding PO, vendor performance, dan cost saving kepada Management.
- Mendukung kebutuhan procurement untuk kegiatan Ship Agency, Shipping, Marine/Offshore Project, General Affairs, dan kebutuhan operasional Nusantara Group lainnya.
📌 Requirements
- Minimal S1/D4 dari jurusan Procurement, Supply Chain Management, Business Management, Accounting, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang Procurement/Purchasing.
- Pengalaman di industri Shipping, Ship Agency, Marine, Offshore, Logistics, atau Project menjadi nilai tambah.
- Memahami proses vendor sourcing, quotation comparison, negotiation, PO, dan vendor management.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Teliti dalam melakukan pengecekan harga, spesifikasi, quantity, dan dokumen procurement.
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Memiliki integritas tinggi dan memahami pentingnya confidentiality, transparency, dan conflict-of-interest management.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai department.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.
