Procurement Assistant

Bali Management Villas saat ini membuka kesempatan bagi kandidat yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Procurement Assistant. Posisi ini berperan penting dalam mendukung operasional perusahaan yang terus berkembang dengan memastikan seluruh kebutuhan pengadaan barang dan material terpenuhi, termasuk untuk persiapan dan pembukaan villa baru.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Procurement Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung seluruh proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan pembelian hingga penerimaan barang, guna memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi secara tepat waktu dan efisien.

Selain itu, Anda juga akan berperan dalam mendukung pembukaan villa baru dengan memastikan seluruh kebutuhan operasional, furnitur, perlengkapan, dan peralatan tersedia sesuai jadwal sehingga villa siap beroperasi tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama :

• Membantu mengelola proses pengadaan secara menyeluruh, termasuk pembuatan dan pemrosesan Purchase Order (PO).
• Mencari dan berkoordinasi dengan supplier untuk mendapatkan penawaran harga, melakukan negosiasi, serta memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memelihara dan memperbarui data pengadaan, kontrak, dan database supplier secara akurat.
• Memantau stok persediaan dan mengoordinasikan pengadaan ulang sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan pemantauan pesanan serta menindaklanjuti keterlambatan atau ketidaksesuaian dengan supplier.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan berjalan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menjalin komunikasi yang efektif dengan tim internal, supplier, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
• Membantu dalam penyusunan laporan pengadaan dan analisis data pembelian.
• Mendukung pengadaan untuk pembukaan villa baru, termasuk pengadaan furnitur, perlengkapan, peralatan operasional, dan kebutuhan lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, operasional, dan tim villa untuk memastikan seluruh properti baru siap beroperasi sesuai target waktu.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Supply Chain, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Administrasi.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti terhadap detail.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan supplier maupun tim internal.
• Memiliki kemampuan dasar negosiasi dan pemecahan masalah.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan menangani beberapa tugas sekaligus.
• Memahami proses serta dokumentasi pengadaan barang dan jasa.
• Memiliki pengalaman dalam pengadaan untuk pembukaan proyek, setup properti, villa, atau industri hospitality menjadi nilai tambah.

Jika Anda tertarik untuk bergabung bersama Bali Management Villas, silakan kirimkan CV terbaru Anda kepada kami.