Deskripsi pekerjaan Procurement Admin FIXSINDO DIGITAL
Kami sedang mencari kandidat yang teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki pengalaman di bidang pengadaan barang dan jasa untuk bergabung bersama tim kami.
Kualifikasi
- Pria/Wanita
- Pendidikan Minimal D3
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Procurement/Pengadaan Barang & Jasa
- Memahami alur proses pengadaan barang dan jasa
- Mampu mencari dan berkomunikasi dengan vendor/supplier
- Mampu melakukan perbandingan harga dan spesifikasi barang
- Terbiasa mengelola dokumen administrasi pengadaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi proses pengadaan barang dan jasa
- Mencari dan menghubungi vendor/supplier
- Meminta dan membandingkan quotation/penawaran
- Membuat dan mengelola dokumen PO serta dokumen pendukung lainnya
- Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang diterima
- Memastikan barang sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan harga yang disepakati
- Melakukan follow-up kepada vendor terkait pesanan dan pengiriman
- Membuat laporan pengadaan secara berkala
- Mengarsipkan dokumen pengadaan dengan rapi
Nilai Plus
Berpengalaman menangani pengadaan untuk perusahaan, proyek, instansi, atau kebutuhan B2B menjadi nilai tambah.
