Private Personal Assistant (Household & Asset Management)

KGG adalah bagian dari Kantor Gunawan Gunawan yang berpengalaman lebih dari 30 tahun dalam bidang arsitektur, khususnya dalam desain perumahan dan apartemen. Kami dikenal sebagai penyedia layanan desain lengkap yang mengutamakan kualitas, kepuasan pelanggan, dan inovasi. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan manajemen aset serta kehidupan rumah tangga, sehingga kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi yang baik, serta kesadaran akan kebutuhan pribadi dan profesional.

Ringkasan Peran

Bertanggung jawab penuh dalam mendukung efisiensi harian Direktur dengan fokus utama pada pengelolaan rumah tangga pribadi, pemeliharaan dan inventarisasi aset, koordinasi staf domestik/vendor, serta penanganan urusan administratif dan personal harian.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

1. Pengelolaan Rumah Tangga & Logistik Pribadi:

• Mengatur dan mengawasi operasional harian kediaman Direktur (kebersihan, kerapian, logistik, dan kebutuhan pokok rumah tangga).
• Mengoordinasikan jadwal dan instruksi kerja staf domestik (supir, ART, petugas taman/keamanan).
• Menangani kebutuhan harian, agenda pribadi, serta akomodasi/perjalanan pribadi Direktur dan keluarga.

2. Perawatan & Pengelolaan Aset (Asset Management):

• Mengatur jadwal rutin perawatan rumah, utilitas, sistem pendingin (AC), dan perbaikan fasilitas dengan teknisi atau vendor eksternal.
• Mengelola pemeliharaan berkala aset kendaraan (servis rutin, pajak, asuransi, kebersihan).
• Melakukan pencatatan, inventarisasi, dan dokumentasi aset properti maupun barang berharga.

3. Administrasi & Keuangan Domestik:

• Mengelola pembayaran tagihan rutin (listrik, air, internet, iuran lingkungan, langganan, asuransi).
• Mengelola dan mencatat pengeluaran kas kecil (petty cash) untuk kebutuhan rumah tangga dan operasional aset secara rapi serta transparan.
• Membantu pengurusan dokumen personal/legalitas yang berkaitan dengan aset atau kebutuhan pribadi Direktur.

Kualifikasi (Requirements)

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Sekretaris, Manajemen, Perhotelan, atau Administrasi lebih disukai).

2. Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Private Personal Assistant, Household Manager, Executive Secretary, atau peran serupa di ranah penanganan personal/aset.

3. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi vendor, dan koordinasi lapangan yang sangat baik.

4. Cekatan, memiliki inisiatif tinggi, detail-oriented, dan terbiasa dengan standar kerapian/kebersihan yang tinggi (high standard of hospitality).

5. Menjunjung tinggi integritas, kejujuran, dan komitmen penuh terhadap kerahasiaan (confidentiality).

6. Memiliki kendaraan pribadi dan SIM (aktif) menjadi nilai tambah untuk mobilitas koordinasi lapangan.