PPIC Specialist

Job Description
1. Optimalisasi Pencatatan & Operasional Produksi

- End-to-End Tracking: Menyusun dan mengelola sistem pencatatan produksi yang terintegrasi (MPS) untuk memantau pergerakan material secara real-time, mulai dari raw material, barang dalam proses (WIP), hingga menjadi finish good.

- Akurasi Data Stok: Melakukan rekonsiliasi data fisik dan sistem secara berkala terhadap aksesori gudang (seperti reusable packaging, kartu ucapan, dll) untuk mencegah terjadinya selisih stok.

- Audit Produksi Mingguan: Memverifikasi kuantitas barang yang sedang diproses (budget produksi) setiap minggu ke-3 guna memastikan progres produksi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

- Manajemen Arsip Digital & Fisik: Bertanggung jawab atas kerapihan dan integritas data operasional, baik dalam bentuk softfile maupun hardfile, untuk memudahkan penelusuran data (traceability).

2. Pengendalian Biaya & Analisis Keuangan

- Manajemen HPP & HJP: Melakukan pembaruan harga pokok penjualan (HPP) dan harga jual produk (HJP) secara presisi berdasarkan formulir persetujuan.

- Sinkronisasi BOM (Bill of Material): Melakukan audit dan update berkala pada HPP seluruh brand berdasarkan data pembelian material terbaru (BOM) untuk menjaga margin profit perusahaan.

- Monitoring Anggaran: Menyusun laporan pengeluaran (spending budget) secara periodik dan melakukan pembaharuan data pada sistem MatReq guna memastikan penggunaan dana tepat sasaran.

3. Administrasi & Koordinasi Operasional

- Mengelola dokumen keuangan (Form PO, nota tagihan, dan pengajuan pembayaran).

- Menjadi PIC untuk permintaan sampel produk (kebutuhan RnD dan photoshoot).

- Menjamin kerapihan pengarsipan data baik secara fisik maupun digital (softfile/hardfile).


Qualifications
Min. S1 (Teknik Industri / Supply Chain)

Pengalaman 5–8 tahun di PPIC

Memahami MPS, MRP, inventory control

Hard Skills

Perencanaan produksi

Pengendalian biaya

Data Analysis (Excel/ERP)

Soft Skills

Analytical Thinking

Attention to Detail

Coordination Skill