PIC SDM / HR Officer

Panda Pets and Care adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa kesehatan hewan peliharaan, grooming, penitipan, kunjungan rumah, dan toko perlengkapan hewan. Kami mengutamakan kepedulian terhadap hewan dan memberikan layanan terbaik bagi pemiliknya. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung sebagai Human Resources Specialist & Assistant atau PIC SDM / HR Officer. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan serta memastikan kualitas SDM yang profesional dan berkualitas.

Tugas utama dari posisi ini meliputi pengelolaan rekrutmen, pelatihan, administrasi kepegawaian, serta koordinasi dengan berbagai divisi dalam perusahaan. Selain itu, akan bertanggung jawab atas pengembangan budaya kerja yang positif dan memastikan kesejahteraan karyawan. Kandidat juga akan membantu dalam penyusunan kebijakan HR dan menjaga hubungan yang baik antara manajemen dan karyawan. Dibutuhkan seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Posisi ini tersedia dalam model kerja hybrid. Kandidat yang berminat harus memiliki gelar S1 dari jurusan terkait seperti Psikologi, Manajemen, atau Ilmu Administrasi. Pengalaman di bidang HR atau administrasi menjadi nilai tambah. Kami mencari individu yang memiliki sikap ramah, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan dan berkontribusi pada pertumbuhan Panda Pets and Care, kami tunggu aplikasi Anda.

Klinik Hewan – 4 Cabang

Kami sedang mencari PIC SDM / HR Officer yang mampu membantu membangun dan mengelola sistem SDM perusahaan secara profesional, terstruktur, dan humanis.

Posisi ini akan bekerja langsung dengan Direktur dan Manajer Operasional dalam pengelolaan SDM di seluruh cabang.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Recruitment & Manpower Planning

Mengelola proses recruitment dari awal hingga onboarding.

Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan.

Melakukan screening CV dan interview awal.

Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja.

Membuat database kandidat dan talent pool.

Memantau kebutuhan SDM di 4 cabang.

2. Employee Administration

Mengelola database seluruh karyawan.

Memastikan kelengkapan dokumen dan administrasi karyawan.

Mengelola data kontrak kerja, masa probation, dan masa kerja.

Memantau masa berlaku dokumen yang berkaitan dengan karyawan.

Menjaga kerahasiaan data karyawan.

3. Attendance & Employee Discipline

Memantau absensi dan kedisiplinan karyawan.

Mengidentifikasi pola keterlambatan, ketidakhadiran, dan pelanggaran.

Membuat laporan kedisiplinan secara berkala.

Berkoordinasi dengan Kepala Cabang dan Manajer Operasional terkait permasalahan kedisiplinan.

4. Performance Management

Membantu menyusun dan mengimplementasikan KPI karyawan.

Mengelola proses evaluasi kinerja.

Membantu Kepala Cabang dan Manajer dalam melakukan performance review.

Memantau hasil evaluasi dan tindak lanjut perbaikan kinerja.

5. Employee Relations

Menjadi salah satu tempat pertama bagi karyawan untuk menyampaikan permasalahan terkait pekerjaan.

Membantu menyelesaikan konflik dan permasalahan antarpegawai secara objektif.

Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang sehat.

Melakukan eskalasi kepada Direktur apabila terdapat masalah serius.

6. Training & Development

Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.

Menyusun program onboarding karyawan baru.

Membantu mengoordinasikan training dan pengembangan karyawan.

Memantau hasil dan kebutuhan pengembangan kompetensi.

7. HR Policy & SOP

Membantu menyusun dan memperbarui SOP terkait SDM.

Membantu memastikan kebijakan perusahaan dipahami dan diterapkan.

Memberikan masukan kepada Direktur terkait kebijakan SDM.

Membantu membangun sistem HR yang konsisten di seluruh cabang.

8. HR Reporting

Menyusun laporan SDM secara berkala, antara lain:

Jumlah karyawan per cabang.

Turnover karyawan.

Absensi dan kedisiplinan.

Recruitment.

Status probation/kontrak.

Evaluasi kinerja.

Kebutuhan tenaga kerja.

Permasalahan SDM yang membutuhkan perhatian manajemen.

KUALIFIKASI

Wajib

Domisili Daerah Istimewa Yogyakarta

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/HRD (jadi nilai plus), terutama recruitment dan employee administration.

Memahami dasar-dasar recruitment, administrasi karyawan, dan employee relations.

Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan banyak pihak.

Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.

Bersedia melakukan koordinasi dengan 4 cabang.

Nilai tambah

Memiliki pengalaman HR di perusahaan dengan beberapa cabang.

Pernah menangani recruitment dalam jumlah cukup banyak.

Memahami dasar ketenagakerjaan di Indonesia.

Memiliki pengalaman membuat KPI atau performance appraisal.

Memiliki pengalaman membuat SOP HR.

Terbiasa menggunakan Google Sheets/Excel untuk HR reporting.

Memiliki pengalaman di bidang healthcare, veterinary clinic, hospitality, retail, atau service industry.

KOMPETENSI YANG KAMI CARI

Kami lebih mengutamakan kandidat yang:

1. Tegas tetapi tidak kaku

Mampu menegakkan aturan tanpa menciptakan hubungan yang buruk dengan karyawan.

2. Objektif

Tidak mudah berpihak ketika terjadi konflik antara karyawan dan atasan.

3. Komunikatif

Mampu berbicara dengan dokter, paramedis, admin, kepala cabang, maupun manajemen.

4. Teliti

Karena berhubungan dengan data, kontrak, absensi, payroll, dan dokumen karyawan.

5. Problem solver

Tidak hanya melaporkan masalah, tetapi mampu menawarkan solusi.

6. Confidential

Mampu menjaga kerahasiaan informasi gaji, evaluasi, konflik, dan data pribadi karyawan.

7. Proaktif

Mampu melihat potensi masalah SDM sebelum menjadi masalah besar.

Bagi Pelamar yang mendaftar bersedia bekerja secepatnya

Narahubung : drh. Firman Faturrachman (81329500052)