PIC RECRUITMENT

PIC (Person in Charge) Recruitment adalah penanggung jawab utama yang mengatur, mengawasi, dan mengeksekusi seluruh proses pemenuhan kebutuhan karyawan (rekrutmen) di suatu perusahaan atau proyek tertentu.Tugas seorang PIC Recruitment mencakup seluruh siklus rekrutmen (end-to-end recruitment), mulai dari perencanaan hingga kandidat resmi bergabung. Berikut adalah rincian jobdesk, tanggung jawab, serta skill yang dibutuhkan:1. Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Jobdesk)Koordinasi Kebutuhan Tenaga Kerja (Manpower Planning): Berkoordinasi dengan user (kepala divisi/departemen lain) untuk memahami kualifikasi, kompetensi, dan jumlah kandidat yang dibutuhkan.Pemasangan Lowongan Kerja (Job Posting): Membuat poster lowongan kerja yang menarik dan menyebarkannya di berbagai platform (Jobstreet, LinkedIn, media sosial, atau portal karier perusahaan).Penyaringan Kandidat (Screening & Sourcing): Menyortir ratusan hingga ribuan CV yang masuk, melakukan hunting kandidat potensial secara proaktif, dan memilih yang paling sesuai dengan kriteria user.Mengatur Jadwal Seleksi (Scheduling): Menghubungi kandidat dan mengatur jadwal untuk psikotes, wawancara HR, hingga wawancara bersama user.Melakukan Wawancara Tahap Awal (HR Interview): Menilai karakter, soft skills, kesesuaian budaya kerja perusahaan (cultural fit), serta melakukan negosiasi ekspektasi gaji awal.Mengurus Administrasi Rekrutmen: Membuat background check (referensi kerja sebelumnya), menyiapkan surat penawaran kerja (Offering Letter), hingga mengumpulkan berkas data diri kandidat yang lolos.Melaporkan Progres (Reporting): Membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait status rekrutmen (Recruitment Tracker) untuk diserahkan kepada HR Manager atau Direksi.2. Tantangan & Fokus Utama PIC RecruitmentBerbeda dengan staf HR umum, fokus utama seorang PIC Recruitment diukur berdasarkan dua metrik penting:Time to Hire: Seberapa cepat ia bisa mengisi posisi yang kosong agar operasional perusahaan tidak terganggu.Quality of Hire: Memastikan kandidat yang diterima benar-benar kompeten dan tidak resign dalam waktu singkat (mengurangi turnover).3. Kualifikasi & Skill yang DibutuhkanUntuk menjadi PIC Recruitment yang sukses, berikut beberapa keahlian yang harus dikuasai:Interviewing Skills: Kemampuan menggali potensi dan karakter asli kandidat (misalnya menggunakan metode STAR).Komunikasi & Negosiasi: Penting untuk mendekati kandidat pasif (headhunting) dan bernegosiasi masalah kompensasi/benefit.People Analytics & ATS: Terbiasa menggunakan Applicant Tracking System (seperti Taleo, Greenhouse, atau LinkedIn Recruiter) untuk mengelola data pelamar secara digital.Intuisi Psikologis: Biasanya posisi ini sangat disukai atau mensyaratkan latar belakang pendidikan S1 Psikologi atau Manajemen SDM, karena erat kaitannya dengan membaca karakter manusia.Apakah kamu sedang mempersiapkan diri untuk interview di posisi ini, atau berencana menyusun jobdesk untuk tim rekrutmen di perusahaanmu