Deskripsi pekerjaan PIC Gudang CV FBL Berkah Abadi
Tugas utama PIC Gudang melibatkan berbagai aspek manajemen barang dan koordinasi tim. Berikut adalah tugas seorang PIC Gudang:
1. Pengelolaan Stok Barang
PIC Gudang bisa memastikan barang yang masuk dan keluar tercatat dengan akurat. Melakukan pengecekan stok secara berkala (stock opname).
Mengatur penempatan barang di gudang agar mudah ditemukan dan diakses.
2. Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Menerima barang yang masuk ke gudang, memeriksa kesesuaian jumlah dan kualitas barang dengan dokumen pengiriman.
Mengatur proses pengiriman barang keluar sesuai jadwal dan permintaan.
Mengelola dokumen terkait, seperti surat jalan, faktur, atau nota penerimaan barang.
3. Pengawasan Operasional
Memastikan semua aktivitas gudang berjalan sesuai dengan prosedur operasional standar (SOP).
Mengawasi kinerja tim gudang, termasuk operator forklift, staf penyimpanan, dan staf administrasi gudang.
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional yang muncul di gudang.
4. Koordinasi Antar Departemen
Berkomunikasi dengan tim logistik, pembelian, dan penjualan untuk memastikan alur distribusi barang berjalan lancar.
Memberikan laporan berkala kepada manajer terkait aktivitas gudang, termasuk laporan stok, pengiriman, dan penerimaan.
5. Pemeliharaan dan Keamanan Gudang
Mengatur pemeliharaan peralatan gudang, seperti forklift, rak penyimpanan, atau sistem manajemen gudang.
Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait aktivitas gudang tentang barang masuk, keluar, dan stok yang tersedia.
Menggunakan sistem manajemen gudang (Warehouse Management System/WMS) jika tersedia.
PIC Gudang memegang peran penting dalam menjaga kelancaran operasional logistik dan mendukung rantai pasok perusahaan.