Deskripsi pekerjaan Personalia PT Serasi Manunggal Sejahtera
Tanggung Jawab :
- Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform rekrutmen, media sosial, komunitas kurir/driver, dan job portal.
- Menjalankan program mass hiring secara tanggap untuk memenuhi kebutuhan operasional hub atau titik distribusi area perusahaan.
- Melakukan screening administrasi, dengan fokus pada pemeriksaan validitas dokumen wajib mitra seperti SIM, STNK aktif, KTP, dan SKCK.
- Mengelola database pelamar dan memastikan seluruh kelengkapan dokumen fisik maupun digital mitra tersimpan dan terverifikasi dengan baik.
- Mendistribusikan perlengkapan kerja (starter kit), seperti pembuatan ID Card, serta penyiapan atribut mitra (jaket, helm, seragam, atau tas pengiriman/ delivery bag).
- Melakukan proses perhitungan kompensasi, mencakup payroll, pembayaran, atau insentif mitra berdasarkan data penyelesaian pengiriman.
- Mengoperasikan software HRIS (seperti Talenta, Greatday) serta terbiasa menggunakan sistem internal untuk pencatatan data armada/mitra.
- Memfasilitasi onboarding dan training awal, mencakup penjelasan sistem kerja, SOP penanganan paket, prosedur Cash on Delivery (COD), layanan pelanggan, serta panduan penggunaan aplikasi khusus kurir (driver app).
- Berkoordinasi dengan tim operasional (Dispatcher/Hub Manager) terkait fluktuasi kebutuhan jumlah armada (fleet) dan penempatan mitra di area cakupan (coverage area) tertentu.
- Membuat laporan rekrutmen dan retensi mitra secara berkala, serta memastikan target pemenuhan kebutuhan pengiriman harian perusahaan tercapai.
Kualifikasi :
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang HR, Recruitment, atau Personalia. Memiliki pengalaman menangani mass hiring di industri logistik, ekspedisi, atau ride-hailing akan menjadi nilai tambah yang besar.
- Keahlian Teknis: Menguasai operasional software HRIS (misal: Talenta, Greatday), Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot) untuk pengolahan data payroll/insentif.
- Keahlian Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi yang asertif dan persuasif, serta mampu menghadapi berbagai karakteristik mitra kerja di lapangan.
- Karakter Kerja: Cekatan, mampu bekerja di bawah tekanan dengan target pemenuhan manpower yang cepat, dan bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi jika diperlukan.
