PERSONAL ASSITANT

Menyiapkan segala kebutuhan dan keperluan Komisaris dan Direktur yang berhubungan dengan hal pribadi :

Menghandle perjalanan Pribadi dan perjalanan dinas ( Pemesanan tiket PP, Check in Bandara, akomodasi selama perjalanan diluar kota, penyiapan kendaraan dan driver selama di luar kota, penyiapan kebutuhan berkas-berkas pendukung )

Menyiapkan barang kebutuhan pribadi yang diperlukan selama kunjungan pribadi dan kunjungan dinas.

Menyiapkan dan memastikan segala kebutuhan yang diminta oleh Direktur dan Komisaris terkait dengan kebutuhan pribadi Direktur dan Komisaris dapat terpenuhi dengan baik.

Meneruskan perintah Direktur dan Komisaris terkait kebutuhan pribadi yang ditujukan kepada PIC yang dituju atas perintah tersebut, dan memastikan perintah yang yang dimaksud oleh Direktur dan Komisaris kepada PIC yang dituju tersampaikan 100%. (Misal : perintah minta baju dan jas maka sekpri meneruskan kepada koordinator rumah tangga untuk memastikan permintaan tersebut dapat terpenuhi, perintah beli perlengkapan anjing maka sekpri bertugas meneruskan perintah tersebut kepada PIC terkait/kenel boy untuk melaksanakan tugas tersebut dan melaporkan kembali kepada direktur/komisaris terhadap pelaksanaan tugas terhadap perintah oleh PIC tersebut)

Menerima dan meneruskan segala sesuatu yang disampaikan untuk Direktur dan Komisaris, dan memastikan segala sesuatu tersebut diterima 100% oleh Direktur dan Komisaris (undangan, dokumen, pesan lisan, pesan tertulis, barang-barang yang harus diterima oleh direktur dan komisaris)

Menyiapkan segala kebutuhan dan keperluan Komisaris dan Direktur yang berhubungan dengan perusahaan :

Menyiapkan dan memastikan segala kebutuhan yang diminta oleh Direktur dan Komisaris terkait dengan kebutuhan tugas Direktur dan Komisaris dalam perusahaan agar dapat terpenuhi dengan baik.

Meneruskan perintah Direktur dan Komisaris yang ditujukan kepada PIC dalam perusahaan yang dituju atas perintah tersebut, dan memastikan perintah yang yang dimaksud oleh Direktur dan Komisaris kepada PIC yang dituju tersampaikan 100%. (Misal : perintah minta data okupansi maka sekpri bertugas meneruskan perintah tersebut kepada PIC terkait dan memastikan data yang diminta tersampaikan kepada Direktur/komisaris)

Bertindak sebagai titik kontak pertama, yaitu berurusan dengan korespondensi dan panggilan telepon yang ditujukan untuk Direktur dan Komisaris.

Mengelola buku harian dan mengatur pertemuan dan janji temu. Baik janji temu yang berkaitan dengan perkantoran maupun janji temu pribadi atau klien.

Mengetik, menyusun, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi yang berhubungan dengan Direktur dan Komisaris.

Mengingatkan Direktur dan Komisaris tentang tugas dan tenggat waktu penting.

Mengelola basis data dan sistem pengarsipan dokumen Direktur dan Komisaris. Baik Dokumen Pribadi ( KTP, SIM, KK, Akta Lahir, Ijazah, Passport dll ) dan Dokumen Pekerjaan Direktur dan Komisaris.

Berhubungan dengan staf perusahaan, rekanan dalam pengerjaan rumah pribadi, dan klien.

Menyelenggarakan acara ( rapat, diskusi dll ) yang diminta oleh Direktur dan Komisaris.

Menjadi notulen pribadi Direktur dan Komisaris pada saat acara rapat atau diskusi.

Memberikan dokumen yang harus ditandatangani dan disetujui oleh Direktur dan Komisaris.

Menangani permintaan pertemuan dari Staff Perusahaan, rekanan dank lien yang akan bertemu dengan Direktur dan Komisaris.

Memilah pesan atau dokumen yang akan sampai ke Direktur dan Komisaris.

Menemani Direktur dan Komisaris saat diperlukan.

Menggantikan Direktur dan Komisaris untuk menghadiri suatu rapat atau pertemuan apabila Komisaris berhalangan hadir.

Note tambahan :
1. Bisa setir

2. Kuat administratif nya yaitu ikut push HnM utk setor PR ke BOD

3. Standby integrity termasuk luar kota

4. ⁠Mampu mengurus keperluan anak-anak owner

5. Kondisikan ART atas perintah BOD

6. ⁠Mengurus perlengkapan kerja BOD

7. ⁠Bersedia tinggal di mess

8. ⁠Cekatan dan sigap

9. ⁠Komunikasi cukup baik antar BOD

10. ⁠komunikasi cukup baik dengan para aspri