Deskripsi pekerjaan Personal Assitant CEO Speaker Mandarin PT. Smile Lab
Kualifikasi
- Wajib fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan. Kemampuan bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
- Memiliki sertifikat HSK minimal Level 4 atau 5 sebagai bukti kemahiran bahasa Mandarin.
- Minimal lulusan S1 dari semua jurusan. Jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau Sekretaris lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, Admin, atau Penerjemah Mandarin.
- Memiliki integritas tinggi, profesional, detail-oriented, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki SIM A dan bisa mengemudi menjadi nilai tambah, serta bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
- Bersedia bekerja 6 hari dalam 1 minggu dan fleksibel untuk bekerja antara hari Sabtu/Minggu
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menjadi penghubung komunikasi dan menerjemahkan percakapan lisan atau dokumen (Mandarin ↔ Indonesia) secara akurat saat rapat atau pertemuan bisnis.
- Mengelola agenda harian, mengatur jadwal pertemuan, serta mengurus reservasi akomodasi dan perjalanan dinas.
- Menyusun laporan, notulen rapat, korespondensi email, dan pengarsipan dokumen secara terstruktur.
- Membantu operasional harian dan melakukan tindak lanjut (follow-up) atas tugas-tugas yang didelegasikan oleh pimpinan.
