Deskripsi pekerjaan Personal Assistent PT. Tunas Medical Service
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengatur agenda serta jadwal secara rapi dan terstruktur
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen penting, laporan, dan presentasi
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat (internal dan eksternal), termasuk notulen
- Menjadi penghubung komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi, dan agenda kunjungan)
- Melakukan pengarsipan dokumen dan menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan
- Memberikan pengingat terkait agenda, deadline, dan prioritas pekerjaan
- Membantu kebutuhan dan keperluan atasan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau relevan)
- Mampu bekerja cepat, rapi,teliti, jujur dengan tingkat akurasi tinggi
- Memiliki komunikasi yang baik, responsif, profesional, dan beretika
- Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan personal dan perusahaan
- Berpenampilan rapi dan berkepribadian proaktif
- Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan
- Bersedia libur 3-4 hari dalam satu bulan
- Berwawasan luas dan memiliki inisiatif tinggi
- Multitasking
- Mampu mengendarai kendaraan roda 2 dan roda 4 (memiliki SIM A nilai tambah)
Nilai Tambah:
- Mampu berbahasa Inggris aktif
- Berpengalaman menangani agenda eksekutif level manajemen
- Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik
*Benefit didapatkan setelah lolos masa percobaan menyesuaikan kinerja (bertahap)
