Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Sillyco
Tanggung Jawab:
- Mengorganisir dan mengatur kalender serta menjadwalkan pertemuan.
- Menangani korespondensi, termasuk mengelola whatsapp, email, dan panggilan telepon. Bertindak sebagai penghubung antara atasan, staff lain, dan pihak luar.
- Mendampingi atasan untuk keperluan bisnis ataupun pribadi, mengelola logistik dan jadwal perjalanan.
- Menyiapkan dokumen, mengelola berkas, dan menyusun laporan serta ringkasan.
- Mencatat dan menyusun notulen rapat secara akurat.
- Membantu mengkoordinasikan dan mengoptimalkan proses bisnis untuk memastikan kelancaran operasional.
- Membantu dalam tugas-tugas profesional maupun pribadi seperti proyek kerja, mengolah data, belanja keperluan pribadi, atau appointment.
- Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 atau pengalaman yang setara dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang lainnya yang berhubungan.
- Kemampuan organisasi dan pengelolaan waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
- Kemampuan bahasa inggris: membaca, menulis, mendengar, dan berbicara yang baik.
- Perhatian terhadap detail.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel) dan software produktivitas lainnya.
- Memiliki fleksibilitas dalam beradaptasi dengan perubahan jadwal dan kebutuhan kerja.
- Kesiapan dan kemampuan untuk bepergian.
- SIM Kelas A (diutamakan) atau C.
