Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Beta Energy
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengatur dan mengelola jadwal kerja pimpinan (meeting, perjalanan dinas, dan agenda harian).
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi kebutuhan manajemen.
- Mengelola korespondensi email, surat menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Membuat notulen rapat serta melakukan monitoring dan follow up pekerjaan.
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan termasuk tiket, transportasi, dan akomodasi site tambang.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, HSE, HR, dan departemen lain di area tambang.
- Mendampingi pimpinan saat meeting atau kunjungan kerja ke site.
- Mengelola dokumen penting perusahaan secara rapi dan terorganisir.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan manajemen.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman sebagai Personal Assistant / Executive Assistant minimal 1 tahun.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri pertambangan nikel atau proyek lapangan.
- Menguasai Microsoft Office dan administrasi dokumen.
- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan profesional.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan penempatan di site tambang.
- Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
