Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Santana Tropicos Villas
Personal Project Assistant / Project Manager Santana Tropicos Villas – Bali
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Personal Project Assistant / Project Manager yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisa yang kuat untuk bergabung bersama tim kami di Bali.
Dalam posisi ini, Anda akan menjadi tangan kanan dan representatif developer dalam membantu mengelola, mengawasi, serta memastikan seluruh operasional dan progres proyek berjalan dengan baik, efisien, tepat waktu, dan sesuai standar kualitas premium perusahaan.
Posisi ini membutuhkan seseorang yang memiliki kemampuan organisasi tinggi, critical thinking, komunikasi yang baik, serta memiliki perhatian khusus terhadap detail kualitas konstruksi, estetika bangunan, dan kerapihan lingkungan proyek.
Merupakan kesempatan bagi Anda untuk berkembang bersama perusahaan konstruksi premium yang dinamis, profesional, dan terus berkembang di Bali.
Tanggung Jawab Utama
* Membantu developer dalam mengelola aktivitas proyek harian, koordinasi pekerjaan, serta pengawasan operasional lapangan.
* Mengelola jadwal, agenda meeting, kunjungan proyek, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
* Melakukan pengecekan detail konstruksi di lapangan dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai gambar kerja, spesifikasi, timeline, dan standar kualitas perusahaan.
* Memahami dasar teknik sipil untuk membantu quality control terhadap struktur, finishing, detail pengerjaan, dan kualitas hasil bangunan.
* Melakukan analisa laporan progres construction secara harian, mingguan, dan bulanan.
* Membantu memonitor pekerjaan kontraktor, tukang, vendor, supplier, dan seluruh tim proyek.
* Memiliki pemahaman Quantity Surveyor (QS) dalam pengecekan volume pekerjaan, quantity material, serta efisiensi penggunaan material proyek.
* Memahami estimator dan mampu melakukan analisa harga pekerjaan, perbandingan quotation, dan kontrol biaya proyek.
* Membantu proses procurement / pengadaan material dan memastikan kualitas material sesuai standar perusahaan.
* Memiliki kemampuan analisa terhadap estetika pengerjaan bangunan, kualitas finishing, proporsi desain, dan visual keseluruhan proyek.
* Memastikan area proyek tetap memiliki standar kerapihan, kebersihan, dan lingkungan kerja yang baik.
* Memiliki kemampuan preventif dalam mendeteksi potensi kesalahan pengerjaan sebelum menjadi masalah besar di lapangan.
* Jeli dalam menilai kualitas material, kualitas pengerjaan tukang, detail finishing, dan ketelitian hasil pekerjaan.
* Membantu developer dalam pengambilan keputusan melalui analisa data, riset, comparison study, dan evaluasi proyek.
* Membuat laporan, dokumentasi proyek, presentasi, serta administrasi proyek lainnya.
* Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh pihak terkait demi kelancaran proyek.
Personality & Character yang Dicari
Kami mencari seseorang yang memiliki karakter dan nilai kerja sebagai berikut:
*Respect
Memiliki sikap menghargai seluruh tim, vendor, pekerja lapangan, dan relasi kerja dengan profesional.
*Professional
Memiliki etika kerja yang baik, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menjaga kualitas pekerjaan secara konsisten.
*Integrity
Jujur, dapat dipercaya, loyal, dan mampu menjaga kepentingan perusahaan dengan penuh tanggung jawab.
*Enthusiast
Memiliki semangat kerja tinggi, inisiatif, kemauan belajar, dan antusias dalam berkembang bersama perusahaan.
*Diligent
Teliti, tekun, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan standar ketelitian yang tinggi.
*Perfectionist
Memiliki perhatian tinggi terhadap detail kualitas, estetika, kerapihan, dan hasil akhir pekerjaan.
Kualifikasi
* Minimal Diploma atau S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Management Konstruksi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang project management, personal assistant, construction management, atau bidang terkait.
* Memahami dasar konstruksi bangunan dan proses pembangunan proyek.
* Memiliki kemampuan multitasking, problem solving, dan komunikasi yang baik.
* Mampu bekerja cepat, detail, dan memiliki kemampuan observasi yang kuat.
* Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital lainnya.
* Memiliki kemampuan analisa dan reporting yang baik.
* Bersedia melakukan mobilitas dan pengawasan proyek lapangan.
* Memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Benefit & Environment
* Kompensasi kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
* Lingkungan kerja profesional, dinamis, dan berkembang.
* Kesempatan belajar langsung dari developer dan proyek premium di Bali.
* Kesempatan pengembangan karir dan skill jangka panjang.
* Budaya kerja yang mendukung pertumbuhan, kreativitas, dan kualitas kerja tinggi.
