Deskripsi pekerjaan Personal Assistant REKAT MAJU BERSAMA
Tanggung Jawab
1. Mendukung pimpinan
* Mendampingi pimpinan dalam aktivitas operasional, meeting, kunjungan, dan perjalanan dinas.
* Mengatur agenda, prioritas pekerjaan, dan jadwal pimpinan agar berjalan efektif.
* Menyiapkan materi presentasi, laporan, dan dokumen yang dibutuhkan pimpinan
2. Strategic Thinking Partner
* Menjadi partner diskusi pimpinan dalam menyusun strategi bisnis.
* Melakukan riset pasar, kompetitor, tren industri, dan peluang bisnis baru.
* Menyusun analisis beserta rekomendasi untuk membantu pengambilan keputusan.
3. Project Management
* Mengubah keputusan pimpinan menjadi rencana kerja yang jelas.
* Berkoordinasi dengan seluruh divisi agar setiap proyek berjalan sesuai target.
* Memantau progres, mengidentifikasi hambatan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
* Melaporkan perkembangan proyek secara berkala kepada pimpinan
4. Business Development
* Mengidentifikasi peluang peningkatan penjualan, efisiensi biaya, dan pengembangan bisnis.
* Membantu mengevaluasi performa perusahaan berdasarkan data dan KPI.
* Mengawal implementasi strategi hingga menghasilkan dampak nyata.
5. Problem Solving
* Membantu pimpinan menyelesaikan masalah operasional maupun strategis.
* Memberikan alternatif solusi berdasarkan data dan fakta.
* Menjadi penghubung antar divisi agar komunikasi berjalan efektif.
6. Confidentiality
* Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan.
* Menangani dokumen dan informasi penting secara profesional.
7. Tugas Lain
* Menjalankan tugas khusus yang diberikan langsung oleh pimpinan
* Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Kualifikasi
* Wanita, usia 25–35 tahun.
* Pendidikan minimal S1.
* Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang sangat baik.
* Terbiasa mengelola banyak proyek sekaligus.
* Komunikatif, tegas, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Google Workspace, serta aplikasi manajemen proyek.
* Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi.
* Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
* Bersedia bekerja dengan target serta memiliki mobilitas tinggi.
KPI Utama
* Persentase proyek yang selesai tepat waktu.
* Kecepatan eksekusi keputusan pimpinan
* Tingkat penyelesaian follow-up hasil meeting.
* Ketepatan laporan dan analisis.
* Peningkatan efisiensi operasional dari proyek yang dijalankan.
* Kepuasan pimpinan terhadap kualitas dukungan dan eksekusi.
