Personal Assistant

PT Lyon Oceanic Trans adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa logistik dan pengiriman barang dengan reputasi yang baik di kota Surabaya. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami di Pakal, Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan serta memberikan dukungan kepada manajemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang berkembang bagi kandidat yang memiliki kemampuan dan semangat untuk tumbuh bersama perusahaan.

Sebagai Sekretaris dan Asisten Pribadi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi internal dan eksternal, administrasi dokumen, serta bantuan dalam kegiatan sehari-hari manajer. Tugas utama termasuk mengatur rapat, menyusun laporan, memastikan kebutuhan administratif terpenuhi, dan menjadi koordinator antara manajemen dan staf lainnya. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan arsip, surat menyurat, dan tugas-tugas lain yang diperlukan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi :

- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan dari kampus Swasta)

- Berpenampilan profesional dan representatif

- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik

- Menguasai bahasa inggris menjadi nilai tambah

- Berpengalaman dalam menjalin relasi dengan perusahaan besar atau memiliki koneksi terkait bisnis

- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik

- Teliti, rapi, proaktif

- Mampu bekerja secara multitasking

- Bersedia ditempatkan di Surabaya

Tanggung Jawab Pekerjaan :

- Bersedia ikut kegiatan Direktur baik di dalam kota maupun di luar kota

- Bersedia masuk di hari libur

- Bisa memberikan masukan atau saran untuk perusahaan

- Memastikan seluruh agenda dan kebutuhan Direktur berjalan dengan baik dan terorganisir