Deskripsi pekerjaan Personal assistant PT Bumi Media Resources
OPEN HIRING
PERSONAL ASSISTANT
Kami sedang mencari Personal Assistant yang profesional, cekatan, komunikatif, dan mampu mendukung aktivitas pekerjaan serta kebutuhan administratif pimpinan.
- KUALIFIKASI
* Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
* Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
* Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional.
* Komunikatif, percaya diri, dan memiliki interpersonal skill yang baik.
* Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
* Teliti, cekatan, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline.
* Memiliki kemampuan administrasi dan korespondensi yang baik.
* Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Mampu mengatur agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
* Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
* Dapat menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan/pimpinan.
* Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.
* Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
* Memiliki SIM A/C dan kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.
- JOB DESCRIPTION
* Mengatur dan mengelola agenda serta jadwal pimpinan.
* Menyiapkan meeting, appointment, dan kebutuhan pekerjaan pimpinan.
* Membantu menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan presentasi.
* Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau agenda yang perlu ditindaklanjuti.
* Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
* Membantu pengaturan perjalanan dinas dan kegiatan bisnis.
* Mengelola dokumen dan informasi yang bersifat confidential.
* Membantu kebutuhan administratif dan koordinasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.
- BENEFIT
๐ผ Gaji kompetitif
๐ฏ Bonus/insentif berdasarkan kinerja
๐ Kesempatan pengembangan karier
๐ค Lingkungan kerja profesional
๐ Networking dengan berbagai pihak dan stakeholder bisnis
- Penempatan: Jakarta Selatan
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses ke tahap selanjutnya.
