Personal Assistant

Tanggung Jawab:

1. Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan Direksi, seperti penjadwalan meeting dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
2. Membuat Minutes of Meeting (MoM) dan Executive Summary dari hasil rapat apabila diperlukan.
3. Melakukan follow-up atas tugas, proyek, dan keputusan yang diberikan Direksi kepada departemen terkait.
4. Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan arahan Direksi terlaksana dengan efektif dan tepat waktu.
5. Melakukan riset, pencarian informasi, dan pengumpulan data sesuai kebutuhan Direksi.
6. Mencari, membangun, dan menjaga hubungan dengan konsultan kuliner dari dalam maupun luar negeri.
7. Membantu Direksi dalam proses seleksi dan evaluasi calon konsultan kuliner yang berpotensi menjadi mitra bisnis.
8. Melakukan komunikasi dan follow-up dengan calon konsultan terkait ruang lingkup kerja sama, timeline proyek, hingga termin pembayaran.
9. Mendampingi Direksi dalam pertemuan atau kegiatan tertentu apabila diperlukan.
10. Membantu berbagai kebutuhan administratif dan operasional Direksi sehari-hari.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi yang serupa.
3. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang sangat baik.
4. Terbiasa membuat notulen rapat, laporan, dan dokumentasi kerja secara rapi dan terstruktur.
5. Mampu mengelola banyak tugas sekaligus serta memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
6. Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan attention to detail yang baik.
7. Terampil menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
8. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.
9. Memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudikan mobil dengan baik.
10. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
11. Proaktif, cekatan, rapi, dan memiliki sense of ownership yang tinggi.