Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Jobspace.specialist
Tanggung jawab:
Berkoordinasi dengan staff rumah tangga untuk memastikan kegiatan sehari-hari berjalan lancar.
Mengatur jadwal, appointment, dan perjalanan.
Mengelola dokumen dan korespondensi dengan baik.
Berkoordinasi dengan penyedia jasa lokal dan mengatur jadwal kegiatan/event.
Membantu pekerjaan administrasi dan operasional sehari-hari.
Melakukan riset melalui internet dan mengumpulkan informasi yang diperlukan.
Mengelola data menggunakan Excel dan Google Sheets.
Mencari, membandingkan, dan berkoordinasi dengan supplier sesuai kebutuhan.
Menangani telepon dan berkomunikasi dengan pihak terkait secara profesional.
Mengumpulkan, mengatur, dan menyimpan dokumen yang diperlukan.
Membantu keperluan/urusan lokal dan administrasi jika diperlukan.
Melakukan kunjungan lapangan jika diperlukan untuk mendukung operasional.
Memberikan dukungan operasional umum agar aktivitas sehari-hari berjalan lancar.
Melakukan tugas terkait lainnya sesuai arahan.
Persyaratan:
Warga Negara Indonesia.
Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi terkait.
Memiliki SIM yang valid dan nyaman mengendarai motor.
Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik.
Berpenampilan dan bersikap profesional.
Mandiri, memiliki motivasi kerja, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan baru.
