Personal Assistant

PT. Budiarta Multi Jaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang persewaan ruang perkantoran dan layanan administratif yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi kebutuhan bisnis klien. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Semarang Tengah, Semarang, Jawa Tengah. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja profesional dan memiliki antusiasme untuk mendukung operasional perusahaan secara efisien dan efektif.

Personal Assistant bertanggung jawab membantu Direktur dalam mengatur aktivitas harian, administrasi, komunikasi, serta kebutuhan pribadi yang berkaitan dengan pekerjaan, sehingga seluruh agenda dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Kualifikasi

* Pria/Wanita, usia 22–32 tahun.

* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

* Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administrasi.

* Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.

* Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.

* Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

* Terbiasa mengatur jadwal dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

* Memiliki kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.

* Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.

* Bersedia bekerja fleksibel di luar jam kerja apabila diperlukan.

* Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

* Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.

Tanggung Jawab

* Mengatur agenda, jadwal meeting, dan kalender Direktur.

* Mengingatkan jadwal, deadline, dan prioritas pekerjaan.

* Mengatur perjalanan dinas, tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.

* Menyiapkan dokumen, surat, presentasi, dan kebutuhan rapat.

* Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut terlaksana.

* Menyaring telepon, email, dan tamu yang akan bertemu Direktur.

* Membantu pengurusan administrasi pribadi maupun bisnis yang berkaitan dengan Direktur.

* Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk kebutuhan Direktur.

* Membantu penyelenggaraan meeting, acara, atau kunjungan tamu.

* Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Direktur.

Keterampilan yang Dibutuhkan

* Manajemen waktu yang sangat baik.

* Komunikasi yang efektif.

* Administrasi dan dokumentasi.

* Attention to detail.

* Problem solving.

* Disiplin dan mampu menentukan prioritas.

* Cepat belajar dan adaptif terhadap perubahan.

Karakter yang Dicari

* Jujur dan dapat dipercaya.

* Ramah, sopan, dan profesional.

* Proaktif, tidak menunggu instruksi.

* Mampu menjaga kerahasiaan informasi.

* Teliti, rapi, dan memiliki sense of urgency.

* Memiliki loyalitas dan komitmen tinggi.