Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Pt Nose Herbalindo
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau relevan)
- Pengalaman min 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Admin Executive
- Terbiasa menggunakan Ms. Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Calendar, Email)
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, dan problem solving yang baik
Jobdesc:
- Mengatur dan mengelola agenda, jadwal meeting, dan perjalanan dinas atasan
- Mengatur dan mengonfirmasi jadwal rapat, kunjungan, perjalanan dinas, dan acara perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan surat resmi, email, proposal, dan dokumen internal/eksternal.
- Mengarsipkan dokumen digital dan fisik secara terstruktur.
- Menerima dan menyaring komunikasi masuk (email, telepon, pesan).
- Menyusun presentasi, laporan berkala, dan ringkasan eksekutif untuk Direktur.
- Bertindak sebagai penghubung Direktur dengan manajemen, klien, dan mitra bisnis.
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Menjalin hubungan profesional dengan stakeholder kunci perusahaan.
- Siap mengikuti perjalanan Direktur (Direktur Laki-Laki)

