Deskripsi pekerjaan Personal Assistant PT Drivexo Hub Indonesia
Kualifikasi:
Minimal pendidikan S1 dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi serupa.
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik.
Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
Teliti, proaktif, serta mampu menangani informasi rahasia dengan profesional dan penuh tanggung jawab.
Tanggung Jawab:
Mengelola dan mengoordinasikan kalender, jadwal meeting, serta agenda eksekutif.
Mengatur kebutuhan meeting, termasuk koordinasi lokasi, jadwal, dan persiapan pendukung lainnya.
Mengatur perjalanan bisnis domestik maupun internasional, termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary.
Mengelola proses reimbursement biaya serta memastikan kelengkapan dokumentasi terkait.
Menyiapkan, mengatur, dan mengelola dokumen bisnis serta arsip administrasi.
Memantau key action items dan memberikan pengingat untuk memastikan seluruh tindak lanjut berjalan sesuai target.
