Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Honai Resort
Kami mencari seorang Personal Assistant (PA) profesional untuk mendampingi CEO dalam mengelola bisnis di bidang rumah sakit dan hospitality (resorts & villas). Posisi ini menuntut kemampuan multitasking tingkat tinggi, kerahasiaan penuh, serta inisiatif proaktif dalam mendukung agenda strategis CEO.
Tugas & Tanggung Jawab
• Manajemen Agenda & Prioritas
• Menyusun, memantau, dan mengatur jadwal CEO (rapat, kunjungan, business trip, dan event).
• Menyaring undangan, proposal, dan komunikasi eksternal sesuai prioritas CEO.
• Koordinasi Bisnis & Administrasi
• Menghubungkan CEO dengan direktur, manajer, dan tim lintas unit (rumah sakit & resort).
• Menyusun laporan singkat dari rapat internal & eksternal.
• Memastikan tindak lanjut atas keputusan CEO terlaksana sesuai deadline.
• Research & Briefing
• Menyiapkan bahan presentasi, laporan eksekutif, dan analisa data pendukung keputusan.
• Melakukan riset awal terkait proyek baru, peluang investasi, dan isu strategis.
• Komunikasi & Representasi
• Menjadi titik kontak pertama bagi stakeholder, mitra bisnis, dan tamu VIP.
• Menyusun draft surat, email, dan dokumen resmi.
• Manajemen Proyek & Event
• Membantu koordinasi pelaksanaan proyek dan program strategis CEO.
• Mendukung persiapan event korporasi, hospitality partnership, dan kegiatan komunitas.
• Confidential & Personal Support
• Menangani dokumen sensitif dengan kerahasiaan penuh.
• Memberikan dukungan personal yang relevan demi efektivitas kerja CEO.
