Personal Assistant

Pemilik dari beberapa Perusahaan dan Salon kecantikan membutuhkan Personal Assistant (Junior) untuk membantu pengaturan kegiatan sehari-hari, tugas-tugas kesekretariatan dan Administrasi.

Tugas Personal Assistant :

1. Membantu mengatur Jadwal Agenda dan kegiatan harian

2. Menyiapkan surat, dokumen, undangan dan kartu ucapan untuk relasi

3. Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut

4. Mengatur arsip, file dan dokumen

5. Membantu komunikasi melalui email dan telepon bila diperlukan

6. Mendampingi rapat, pertemuan dan kegiatan tertentu

7. Melaksanakan tugas administrasi dan kesekretariatan lain sesuai kebutuhan

Kualifikasi :

1. Wanita usia 22 - 27 tahun

2. Pendidikan min. D3 (diutamakan dengan latar belakang Sekretaris)

3. Pengalaman min. 1 tahun (Fresh Graduate jika syarat lainnya terpenuhi)

4. Cekatan, teliti dan memiliki inisiatif

5. Penampilan rapi dengan postur tubuh proporsional

6. Memiliki etika dan sopan santun yang baik

7. Memiliki semangat kerja yang tinggi dan siap berkembang

8. Sehat Jasmani dan rohani

9. Terbiasa menggunakan komputer dan internet

10. Mampu menggunakan Canva, AI dan Chat GPT

11. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik

12. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris

13. Memiliki kepribadian yang hangat, percaya diri serta mampu berinteraksi dengan baik dengan berbagai kalangan

14. Tidak perhitungan dengan jam kerja

15. Mampu menjaga kerahasiaan